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title: ¿Cómo puedo asignar y sincronizar mis datos entre Corfix y Acumatica?
description: Asigne sus sistemas Corfix y Acumatica para sincronizar fácilmente los datos de los empleados, la información de los proyectos, los formularios de obra y las fichas de control horario diarias, lo que le permitirá ahorrarle a su equipo muchas horas de trabajo.
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30 de julio de 2026

# ¿Cómo puedo asignar y sincronizar mis datos entre Corfix y Acumatica?

## En este artículo se resume cómo se relacionan y fluyen sus registros entre Corfix y Acumatica, incluyendo una tabla detallada que indica qué información se transfiere a cada sistema.

**Paso fundamental:** Antes de poder sincronizar cualquier dato, debe asegurarse de que el paquete de Corfix esté completamente instalado y publicado en su sistema de Acumatica. Necesitará **acceso de administrador** tanto a Acumatica como a Corfix para completar esta configuración.

**Establecer las expectativas adecuadas:**

Dado que esta integración implica la conexión de sistemas operativos y financieros críticos, se trata de un proceso altamente técnico. **Se recomienda configurar esta integración durante la fase inicial de incorporación a Corfix.**

Para evitar errores y garantizar una puesta en marcha satisfactoria, le rogamos que no intente realizar esta configuración por su cuenta. Debe incluir a las siguientes partes interesadas clave en todas las comunicaciones y reuniones de configuración relacionadas con la integración:

- **Su gestor técnico de cuentas (TAM) de Corfix:** para que le oriente en la parte de Corfix de la conexión.
- **Su experto interno en Acumatica:** la persona de su empresa que gestiona su entorno de Acumatica.
- **Su distribuidor de valor añadido (VAR) de Acumatica:** su socio o consultor externo encargado de la implementación de Acumatica.

Además, **la asignación de códigos de coste debe configurarse manualmente** en sus pantallas de Acumatica antes de que sus fichas de control de horas se sincronicen con las tareas de proyecto correctas.

### Resumen y explicación

La conexión de Corfix con Acumatica permite a sus trabajadores de campo y al personal de oficina compartir exactamente la misma información sin necesidad de tener que introducirla dos veces. Cuando actualiza los datos de un proyecto o de un empleado en uno de los sistemas, el otro se actualiza automáticamente. En el caso de las tareas diarias, como los formularios de obra, las notas de proyecto y las fichas de control horario, su equipo de campo introduce los datos en Corfix y estos se envían de forma segura directamente a sus registros de Acumatica, lo que facilita la elaboración de informes y el procesamiento de nóminas. Como parte de este proceso, los códigos de coste que sus trabajadores seleccionen en Corfix se asociarán automáticamente con tareas específicas del proyecto en Acumatica, lo que garantiza que sus costes de mano de obra queden perfectamente clasificados.

### Tabla de correspondencias de integración

A continuación se ofrece un desglose completo de la información exacta que se conecta entre ambos sistemas, la dirección en la que fluyen las actualizaciones y cómo encajan sus códigos de coste en el conjunto.

| **Tipo de información** | **Dirección de sincronización** | **Campo en Corfix** | **Campo correspondiente en Acumatica** |
| --- | --- | --- | --- |
| **Proyectos** | Bidireccional (actualiza ambos sistemas) | Nombre del proyecto | Pestaña «Resumen»: Nombre en Corfix |
|   |   | Número de proyecto | Pestaña «Resumen»: Número de Corfix |
|   |   | Fecha de inicio | Pestaña «Resumen»: Fecha de inicio |
|   |   | Estado | Encabezado: Estado |
|   |   | Descripción pública | Encabezado: Descripción |
|   |   | Dirección postal | Pestaña «Direcciones»: Línea 1 de la dirección |
|   |   | Datos complementarios de la dirección | Pestaña «Direcciones»: Línea 2 de la dirección |
|   |   | Ciudad | Pestaña «Direcciones»: Ciudad |
|   |   | Estado/Provincia | Pestaña «Direcciones»: Estado |
|   |   | Código postal | Pestaña «Direcciones»: Código postal |
|   |   | País | Pestaña «Direcciones»: País |
| **Empleados** | Bidireccional (actualiza ambos sistemas) | Número de empleado | Pestaña «General»: Número Corfix |
|   |   | Nombre / Apellidos | Pestaña «General»: Nombre de Corfix |
|   |   | Nombre | Datos de contacto: Nombre |
|   |   | Segundo nombre | Datos de contacto: Segundo nombre |
|   |   | Apellido | Datos de contacto: Apellidos |
|   |   | Número de teléfono | Datos de contacto: Teléfono 1 |
|   |   | Teléfono personal | Datos de contacto: Teléfono 2 |
|   |   | Correo electrónico personal | Datos de contacto: Correo electrónico |
|   |   | Fecha de nacimiento | Datos personales: Fecha de nacimiento |
| **Formularios del sitio** | Unidireccional (de Corfix a Acumatica) | Detalles del formulario: Ver | Archivos adjuntos |
| **Notas del proyecto** | Unidireccional (de Corfix a Acumatica) | Título de la nota | Pestaña «Actividades»: Resumen |
|   |   | Notas | Pestaña «Actividades»: Cuerpo |
|   |   | Ver nota | Pestaña «Actividades»: Archivos adjuntos |
| **Fichas de control horario y códigos de coste** | Unidireccional (de Corfix a Acumatica) | Fichas de control horario de los trabajadores | Encabezado: Empleado |
|   |   | Proyecto | Encabezado: Proyecto |
|   |   | Información de la ficha de control horario | Sección de la tabla: Descripción |
|   |   | **Código de coste** | **Actividad de tiempo del empleado: Tarea del proyecto** *(Nota: esta asignación debe configurarse manualmente en Acumatica)* |

### Cómo funciona (paso a paso)

Para transferir correctamente esta información entre sus sistemas, debe asignar sus códigos de coste y procesar sus datos:

1. Inicie sesión en Acumatica y configure manualmente sus **códigos de coste** para que se correspondan con **las tareas de proyecto** deseadas.
2. Abra la pantalla **«Procesar datos»** en Corfix.
3. Seleccione los registros específicos (como «Proyectos» o «Empleados») que desee preparar para la transferencia.
4. Haga clic en el botón **«Procesar»** o **«Procesar todo**».
5. Compruebe la lista para asegurarse de que los registros seleccionados aparecen como listos para ser trasladados.
6. Seleccione los elementos específicos que desee enviar.
7. Haga clic en **«Procesar»** una última vez para transferir los datos. Cada vez que se envíe una ficha de control horario durante este paso, el sistema consultará su configuración manual y asignará automáticamente la tarea de proyecto correcta al registro de horas del empleado.
8. Compruebe sus pantallas de Acumatica (como las de «Proyectos» o «Empleados») para confirmar que la información se ha recibido correctamente.

### Casos de uso y ventajas

- **Seguimiento preciso de la mano de obra:** al asignar los códigos de coste de Corfix a las tareas de proyecto de Acumatica, su equipo de contabilidad sabrá exactamente en qué fase del trabajo estaba trabajando un empleado sin necesidad de preguntar al supervisor de campo.
- **Mantenga actualizada la información de contacto:** si un empleado cambia su número de teléfono o su dirección, al actualizarlo en un sistema se corrige al instante en todas partes, lo que garantiza que sus archivos de RR. HH. y las listas de personal de obra siempre coincidan.
- **Centralización de los documentos del proyecto:** cualquier formulario de seguridad, registro diario o fotografía de la obra capturada en el lugar de trabajo a través de Corfix se adjunta automáticamente y de forma directa al expediente oficial del proyecto en Acumatica para su custodia.

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