Cómo añadir trabajadores que han cesado en sus funciones

Si va a empezar a utilizar Corfix Payroll el 1 de enero y ya ha emitido los formularios T4 a través de su sistema anterior, puede omitir este paso.

Antes de poder cargar los datos acumulados del año (YTD), deberá crear perfiles para cada empleado cuyo contrato haya finalizado durante el año en curso. Esto es necesario para presentar los formularios T4 al final del año. Siga los pasos que se indican a continuación:

Cree el perfil del trabajador en la pestaña «Trabajador», no en «Nómina». Los campos obligatorios son los siguientes:
Campos obligatorios (Perfil de trabajador de Corfix → Nómina de Corfix)
Los siguientes datos del trabajador deben introducirse en Corfix antes de la activación para que se transfieran a «Nómina»:
- Nombre
- Apellidos
En «Datos personales»
- Fecha de nacimiento
- Dirección
- Ciudad
- Estado/Provincia
- Código postal
- País
- Correo electrónico personal
- Teléfono personal

Si tiene un gran número de trabajadores dados de baja, utilice la función «Importación de trabajadores»; haga clic aquí. Rellene todas las columnas indicadas en la lista anterior.

No introduzca ninguna dirección de correo electrónico en el campo «Correo electrónico»; de este modo, se asegurará de que el empleado no reciba una notificación para activarse en Corfix. Al omitir el correo electrónico, se garantizará que no reciba ninguna notificación y que quede activado en «Activo para quiosco».

2. Configuración de la tarifa salarial

Desde la pantalla de configuración de trabajadores en Corfix:

Anulación de la tarifa salarial habitual: tarifa base por hora (p. ej., 30 $/h).
Multiplicador de la tarifa salarial por horas extras: normalmente 1,5x.
Multiplicador de la tarifa salarial por doble turno: normalmente 2x.

Añada la tarifa salarial que percibían cuando trabajaban para usted.

Si ha importado a todos sus trabajadores de forma masiva, tendrá que editar el perfil de cada uno de ellos individualmente, ya que no es posible importar la tarifa salarial.

3. Activación de los trabajadores y sincronización de nóminas

Una vez activado, los datos personales y de la tarifa salarial del trabajador se transfieren automáticamente a Corfix Payroll.
A continuación, puede desactivar al trabajador en Corfix. Desactivación de un trabajador
A continuación, podrá localizar al trabajador en Corfix Payroll buscando su nombre.

Al desactivar a un empleado, siga estos pasos para garantizar la coherencia en todas las fechas de «Vigencia a partir de»; haga clic aquí.

4. Finalización de la configuración en Corfix Payroll

Tras la sincronización, el administrador de nóminas debe completar manualmente los campos adicionales específicos de nóminas en el perfil de Corfix Payroll del trabajador:

Campos obligatorios de nóminas

- SIN (Número de la Seguridad Social)

Una vez creados todos los trabajadores dados de baja, póngase en contacto con su gestor de cuentas (CSM) y se importarán los datos acumulados del año (YTD).