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¿Cómo se asignan códigos de coste específicos a un proyecto?

En este artículo se resume cómo vincular códigos de coste específicos a sus proyectos, de modo que sus trabajadores solo vean las opciones que les conciernen a la hora de registrar el tiempo.

Requisito previo importante

Antes de comenzar, asegúrese de que la configuración del control de horarios esté ajustada para solicitar códigos de coste. Si esta función no está activada, no se pedirá a sus trabajadores que seleccionen un código de coste al fichar o al enviar una ficha de control horario.

Descripción general

Para que el seguimiento del tiempo sea sencillo y preciso, puede asignar códigos de coste específicos a cada proyecto. Esto significa que, cuando su equipo vaya a registrar sus horas, solo verá una lista breve y relevante de códigos de coste correspondientes a la obra concreta en la que estén trabajando, en lugar de la lista maestra completa de su empresa. De este modo, se reduce la confusión y se evitan errores de facturación accidentales.

Cómo funciona

Siga estos sencillos pasos para restringir los códigos de coste por proyecto:

  1. Abra el menú de administración y haga clic en «Recursos». 
  2. Seleccione «Proyectos» entre las opciones del menú.
  3. Busque y haga clic en el proyecto específico que desee actualizar.
  4. Haga clic en el botón «Asignar códigos de coste».
  5. Seleccione todos los códigos de coste que se apliquen a este proyecto concreto y, a continuación, haga clic en «Guardar». 

Casos de uso y ventajas

  • Registro más rápido del tiempo: los trabajadores dedican menos tiempo a desplazarse por largas listas de códigos irrelevantes y pueden fichar la entrada o la salida mucho más rápido.
  • Menos errores en la nómina: al limitar las opciones disponibles, se evita que los empleados registren accidentalmente horas en una categoría presupuestaria incorrecta.
  • Mejor gestión presupuestaria de los proyectos: al garantizar que solo se utilicen los códigos correctos, sus informes de proyectos y sus costes de mano de obra serán siempre precisos y estarán perfectamente categorizados.