Corfix Connect: Integración con Paychex

Descripción general

Paychex es una plataforma de nóminas y recursos humanos que se utiliza para gestionar los salarios, las prestaciones y la administración del personal. Con Corfix Connect, puede vincular Corfix directamente con Paychex para que los datos de las fichas de control de horarios aprobadas se transfieran directamente a su sistema de nóminas. Sin introducciones manuales, sin trabajo duplicado y con sus equipos perfectamente coordinados.

Por qué es importante

Sin una integración, alguien de su equipo tiene que extraer las horas de Corfix, sumarlas y volver a introducirlas en Paychex cada período de nómina. Ese trabajo manual es lento y es donde se cuelan los errores. Corfix Connect elimina por completo ese paso:

• Las horas registradas en Corfix se transfieren directamente a Paychex para su procesamiento en la nómina.
• Solo se envían las horas aprobadas, por lo que su proceso actual de aprobación de fichas de asistencia sigue siendo el filtro que determina lo que se paga.
• Las horas y los importes de los códigos de coste se desglosan automáticamente, por lo que la nómina se calcula correctamente sin necesidad de clasificación manual.
• Al evitar la doble introducción de datos, se reducen los errores y se agiliza el procesamiento de las nóminas.

Cómo funciona

Sincronización de tarjetas de control horario (Corfix → Paychex)

Corfix es la fuente de referencia para las horas trabajadas. En cada sincronización, se recopilan las fichas de asistencia aprobadas correspondientes al periodo de nómina actual de Paychex y se envían a Paychex en forma de nómina para cada trabajador, con los ingresos desglosados de la siguiente manera:

• Las horas ordinarias se añaden al cheque como «Ingresos ordinarios».
• Las horas extras se añaden como «Ingresos por horas extras» cuando se han realizado horas extras.
• Los importes de los códigos de coste se añaden como el tipo de ingresos correspondiente, cuando existan.

Cómo funcionan los ingresos por código de coste: los códigos de coste pueden incluir un importe en dólares, no solo horas. Cuando un trabajador introduce un importe asociado a un código de coste en su tarjeta de control horario (por ejemplo, una dieta diaria), dicho importe se recoge durante la sincronización y se envía a Paychex como el tipo de ingresos correspondiente. Los códigos de coste configurados y el tipo de ingresos al que se asigna cada uno dependen de su cuenta. Por ello, esta parte de la sincronización varía de una configuración a otra.

Las fichas de control de horario se sincronizan según un calendario predeterminado establecido durante su sesión de descubrimiento de Corfix Connect. Si necesita ajustar esta frecuencia, póngase en contacto con su gestor de éxito del cliente (CSM).

Nota importante: Cada trabajador recibe un cheque por período de pago, y cada período de pago solo se sincroniza una vez. Si las fichas de asistencia se aprueban o corrigen después de que se haya ejecutado la sincronización, dichos cambios no se envían de nuevo automáticamente. Deben introducirse manualmente tanto en Corfix como en Paychex.

Aspectos clave:

• Los trabajadores de Corfix se asocian a los empleados de Paychex mediante su número de empleado.
• Los trabajadores que no tengan un empleado de Paychex con el que coincidan se omiten en la sincronización.
• Solo se incluyen las fichas de asistencia que se encuentran en estado aprobado. El tiempo no aprobado nunca se sincroniza.
• Las fechas de inicio y fin del período de nómina proceden de Paychex, por lo que la sincronización siempre se ajusta a su calendario de nóminas.

¿Qué datos se pueden sincronizar?

Datos de las fichas de control horario