30 de diciembre de 2023. Actualización del producto Corfix

El equipo de Corfix les desea un feliz Año Nuevo a usted y a los suyos. Para dar la bienvenida al 2024, tenemos preparadas una serie de nuevas y emocionantes funciones para usted.

Ir directamente a las funciones de control de horarios

Seguridad en la versión de administrador y móvil 

Posibilidad de firmar documentos PDF en Binders. (Administrador y móvil)

Esta función le permite dar el visto bueno a documentos en Binder de forma muy similar a como ya lo hace con los formularios. Es ideal para que los trabajadores firmen documentos sobre la política de la empresa o sobre prácticas y procedimientos de trabajo seguros, a fin de confirmar que los han leído.

Integración con Acumatica (proyectos y trabajadores)

Hemos introducido una integración con Acumatica que le permitirá crear proyectos y trabajadores dentro de Acumatica y sincronizarlos con Corfix.

Acciones automatizadas

Ahora puede configurar un flujo de trabajo de acciones automatizadas con plantillas y tareas. Este flujo de trabajo le permite establecer desencadenantes dentro de sus plantillas que generarán automáticamente una tarea. Esto resulta muy útil para asignar, realizar un seguimiento y documentar aspectos como las medidas correctivas y preventivas.

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Códigos QR de Binder

Ahora puede crear un código QR y asignarle recursos de Binder, lo que permite a cualquier persona en la obra acceder a la documentación de seguridad pertinente. Este código QR puede escanearse incluso por personas que no dispongan de una cuenta de Corfix. 

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Tipos de tareas

Ahora puede crear tipos de tareas. Los tipos de tareas van de la mano con la función de acciones automatizadas mencionada anteriormente y le ayudarán a realizar un seguimiento de las acciones correctivas y preventivas. Los tipos de tareas son categorías de tareas, como «Correctivas» o «Preventivas», que le permiten organizar y gestionar mejor las tareas que se están llevando a cabo. También puede crear sus propios tipos de tareas para otros casos de uso.

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Novedades en los informes

Hemos añadido las siguientes funciones adicionales de generación de informes:

- Indicadores en los formularios

- Tipos de tareas

- Grupos

- Notas de certificación (véase más abajo)

Notas sobre certificaciones

Hemos añadido un campo de notas para las certificaciones. Este campo está disponible para que pueda introducir cualquier información adicional que desee registrar en relación con una certificación. También puede exportar las notas de las certificaciones a un informe.

Exigir firma manuscrita

La opción «Exigir firma manuscrita» es una nueva configuración aplicable a toda la empresa. Esta función puede activarse a nivel de empresa, de modo que todos los usuarios estén obligados a utilizar una firma manuscrita al firmar formularios o recursos.

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Duplicar roles

Ahora puede duplicar roles. Esta función está diseñada para ayudarle a ahorrar tiempo a la hora de crear un nuevo rol que tenga un formato de acceso similar al de un rol ya existente. Dado que hay docenas de funciones que se pueden activar o desactivar para personalizar el acceso por rol, esta acción de clonación puede ayudarle a ahorrar tiempo. En la página «Roles», utilice el menú desplegable «Elegir acción» para seleccionar «Duplicar» y, a continuación, realice los pequeños cambios necesarios en el nuevo rol.

Ya no es necesario indicar
proyectos en los códigos QR de los formularios (solo formularios internos)

Ahora puede configurar códigos QR para formularios en los que solo se asigne una plantilla. Esta es una función útil si desea aprovechar la función de códigos QR y dispone de códigos QR para la inspección de equipos que pueden cambiar de ubicación, sin necesidad de crear otro código QR. 

Creación masiva de tareas individuales y de tareas principales y secundarias

Ahora puede crear tareas individuales de forma masiva y asignarlas todas a la vez. Esto garantiza que todos reciban un recordatorio de la tarea y le permite realizar un seguimiento para comprobar que cada trabajador la ha completado. Una tarea asignada individualmente a varios trabajadores de esta manera aparecerá una sola vez en su pantalla de tareas (como tarea principal). Al hacer clic en la tarea principal, accederá a una nueva pantalla en la que se mostrarán todos los trabajadores a los que se ha asignado la tarea (tareas secundarias) y el estado de la tarea de cada uno de ellos.

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Visualización mejorada de archivos PDF (dispositivos móviles)

Hemos mejorado la experiencia de visualización de archivos PDF en la aplicación Corfix, especialmente en el caso de archivos PDF de gran tamaño. Ahora podrá visualizar sin problemas esos planos complejos y de gran tamaño directamente en su teléfono con total facilidad.

Administración/Registro de horas en dispositivos móviles 

Es obligatorio cumplimentar los formularios al fichar la entrada y la salida (solo en el reloj de fichaje)

Hemos creado un área de funcionalidad cruzada entre los módulos de control de horarios y de seguridad para aquellos que utilizan ambos. Ahora puede exigir a los trabajadores que completen cualquier formulario incompleto o pendiente antes de que puedan fichar la entrada o la salida. Esto contribuirá a reducir la necesidad de tener que insistir a los trabajadores para que completen los formularios. 

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Exportaciones

Hemos introducido algunas mejoras en las exportaciones existentes y hemos añadido nuevas exportaciones de control de horarios. 

Existentes 

- QuickBooks Desktop (QBD): Hemos añadido la posibilidad de marcar cada entrada como «facturable» antes de exportarla. De este modo, la casilla «Facturable» se marcará automáticamente al importar los datos a QBD.

Nuevas

- Nethris/Desjardins

- SAGE 300 Construcción e Inmobiliaria (SAGE 300 CRE)

Números de trabajador y de proyecto en las tablas de control de horas.

Las tablas de control de horarios contienen ahora más información. Tanto la columna «Trabajador» como la de «Proyecto» mostrarán ahora el nombre y el número de cada uno en la misma celda.

Fotografía al fichar la entrada y la salida

Hemos añadido una opción a nivel de toda la empresa que exige a los trabajadores que se hagan una foto del rostro al fichar la entrada y la salida. Esta función resulta muy útil para evitar el fichaje por un compañero y garantizar la validez de los horarios de fichaje.

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Actualización de las fichas de control horario mientras se está fichado (móvil)

Ahora hemos permitido que los trabajadores que se encuentran sobre el terreno añadan información a su tarjeta de control de horarios en cualquier momento del día. Esto ofrece al trabajador la libertad de añadir imágenes, notas y códigos de coste a lo largo del día para que no se le olviden.