Corfix Form Builder: uso del componente «Activos»

Este artículo resume los distintos ajustes disponibles para el «Componente de activos» en Corfix. Este componente está diseñado específicamente para permitir a los usuarios seleccionar uno o varios activos de la lista preexistente de activos o equipos gestionados en su Corfix.

Dónde encontrarlo

En el «Form Builder» de Corfix, haga clic en un «Componente de activo» para acceder al panel de configuración. Verá cuatro pestañas:

• Visualización

• Datos

• Validación

• Condicional

1. Pestaña «Visualización»

La pestaña «Visualización» controla cómo se muestra el componente de activo al usuario.

• Etiqueta:

  • Este es el título visible del campo de selección de activos que verán los usuarios. Es un campo obligatorio.

  • Ejemplo: «Activo asociado», «Equipo utilizado», «Número de identificación del activo».

• Posición de la etiqueta:

  • Determina dónde se muestra la etiqueta en relación con el campo de selección de activos (p. ej., Arriba, Izquierda, Derecha, Abajo).

  • Valor predeterminado: Arriba.

• Tipo de widget:

  • Especifica el tipo de elemento de la interfaz de usuario utilizado para seleccionar activos. «ChoicesJS» ofrece un menú desplegable más avanzado con funciones de búsqueda y, posiblemente, de selección múltiple.

• Texto de ayuda:

  • Texto que aparece dentro del campo de entrada antes de que el usuario realice una selección. Sirve de indicación al usuario sobre qué debe hacer.

  • Ejemplo: «Seleccione un activo...», «Buscar equipo».

• Descripción:

  • Proporciona texto explicativo adicional para el campo, que suele mostrarse debajo de la etiqueta.

  • Ejemplo: «Elija el activo principal relacionado con este informe».

• Información sobre herramientas:

  • Texto que aparece cuando el usuario pasa el ratón por encima del campo. Resulta útil para ofrecer ayuda rápida o contexto.

• Clase CSS personalizada:

  • Permite a los usuarios avanzados aplicar estilos personalizados al componente mediante clases CSS.

• Ocultar etiqueta:

  • Si se marca esta opción, no se mostrará la etiqueta del componente.

• Edición modal:

  • (Los detalles no se ven completamente en la captura de pantalla, pero suele referirse a la edición en una ventana modal emergente).

• Incluir en informes:

  • Si se marca, los datos de este campo (los activos seleccionados) se incluirán en los informes.

2. Pestaña «Datos»

La pestaña «Datos» gestiona cómo se manejan y almacenan los datos de los activos.

• Valores múltiples:

  • Si se marca, permite al usuario seleccionar más de un activo para este campo. Esto resulta útil para registros o tareas que implican varios equipos.

• Valor por defecto:

  • Le permite preseleccionar uno o varios activos específicos al cargar el formulario. Los usuarios pueden modificar esta selección.

3. Pestaña «Validación»

La pestaña «Validación» define las reglas para el campo de selección de activos.

• Obligatorio:

  • Si se marca esta casilla, el usuario deberá seleccionar al menos un activo antes de enviar el formulario.

4. Pestaña «Condicional»

La pestaña «Condicional» le permite configurar reglas que determinan cuándo debe mostrarse u ocultarse este componente de activos en función de los valores de otros componentes del formulario.

• Simple:

  • Normalmente se trata de un botón de alternancia o un menú desplegable para elegir entre lógica condicional simple o avanzada.

• Este componente debe «Mostrar»:

  • Elija si el componente debe «Mostrarse» u «Ocultarse» (opciones implícitas) en función de la condición.

• Cuando el componente del formulario:

  • Seleccione otro componente de su formulario cuyo valor active la condición.

• Tenga el valor:

  • Especifique el valor exacto que debe tener el componente del formulario seleccionado para que se cumpla la condición.

  Ejemplo: Podría configurar una regla para que el «Componente de activo» solo se muestre cuando la casilla «¿Requiere equipamiento?» esté marcada.

Panel de vista previa

El panel de vista previa, situado a la derecha del cuadro de diálogo, le muestra cómo aparecerá visualmente el campo de selección «Activo» en su formulario. Suele tener el aspecto de un menú desplegable y se actualiza al instante a medida que cambia la configuración de visualización.

Acciones en la parte inferior del cuadro de diálogo:

• Guardar: guarda todos los cambios realizados en la configuración del componente de activo.

• Cancelar: descarta cualquier cambio no guardado y cierra el cuadro de diálogo.

• Eliminar: Elimina el componente «Asset» del formulario.

Prácticas recomendadas para el componente «Activo»:

• Etiqueta clara: utilice una etiqueta específica (por ejemplo, «Equipo utilizado», «ID del activo») para que los usuarios identifiquen fácilmente qué activo deben seleccionar.

• Permitir varios valores si procede: si una tarea o un registro puede incluir más de un activo, marque la casilla «Varios valores» para mayor flexibilidad.

• Establezca como obligatorio para los datos críticos: si la asociación de un activo es obligatoria para el registro, marque la casilla «Obligatorio» en la pestaña «Validación».

• Utilice marcadores de posición: Proporcione un marcador de posición útil, como «Buscar un activo...», para guiar a los usuarios, especialmente si el inventario es extenso.

• Visualización condicional: muestre el campo de activo solo cuando sea relevante para las entradas anteriores, lo que hará que el formulario sea más específico y fácil de usar.