Corfix Form Builder: uso del componente «Documento»

Descripción general

En el Creador de plantillas, el componente «Documento» está diseñado para los usuarios de los formularios, no para los creadores de plantillas.
Esto significa que no puede cargar un documento directamente en la plantilla utilizando el componente «Documento». En su lugar, el componente «Documento» permite a los usuarios que rellenan el formulario cargar o adjuntar archivos PDF al completar el formulario sobre el terreno.

Si desea incluir un documento permanente o un archivo de referencia que deba estar siempre visible en la plantilla, utilice el componente «Texto de exención de responsabilidad». Puede copiar el contenido del PDF en el «Texto de exención de responsabilidad» y darle el formato que necesite.
Como alternativa, puede añadir el PDF a una carpeta y utilizar la función «Firma de recursos» para que el archivo sea accesible y se pueda firmar cuando sea necesario. Haga clic aquí para obtener más información.

Dónde encontrarlo

En su Corfix Form Builder, haga clic en un componente de documento para acceder al panel de configuración. Verá cuatro pestañas:

• Visualización

• Datos

• Validación

• Condicional

1. Pestaña «Visualización»

La pestaña «Visualización» controla cómo se muestra el componente «Documentos» al usuario.

• Etiqueta:

  • Este es el título visible del campo de carga de documentos que verán los usuarios. Es un campo obligatorio.

  • Ejemplo: «Subir archivos», «Adjuntar documentos justificativos», «Fotografías».

• Posición de la etiqueta:

  • Determina dónde se muestra la etiqueta con respecto al área de carga (p. ej., arriba, a la izquierda, a la derecha, abajo).

  • Valor predeterminado: Arriba.

• Descripción:

  • Proporciona un texto explicativo adicional para el componente, que suele mostrarse debajo de la etiqueta.

  • Ejemplo: «Suba todos los permisos y licencias pertinentes».

• Texto de ayuda:

  • Texto que aparece cuando el usuario pasa el ratón por encima del componente. Resulta útil para ofrecer ayuda rápida o contexto.

• Clase CSS personalizada:

  • Permite a los usuarios avanzados aplicar estilos personalizados al componente mediante clases CSS.

• Ocultar etiqueta:

  • Si se marca esta opción, no se mostrará la etiqueta del componente.

• Edición modal:

  • (Los detalles no se ven completamente en la captura de pantalla, pero suele referirse a la edición en una ventana modal emergente para los archivos subidos).

2. Pestaña «Datos»

La pestaña «Datos» gestiona cómo se tratan los archivos subidos.

• Valores múltiples:

  • Si se marca, permite al usuario cargar más de un archivo en este componente. Esto resulta útil para adjuntar varias fotos o documentos.

3. Pestaña «Validación»

La pestaña «Validación» define las reglas para el campo de carga de documentos.

• Obligatorio:

  • Si se marca esta casilla, el usuario deberá cargar al menos un documento antes de enviar el formulario.

4. Pestaña «Condicional»

La pestaña «Condicional» le permite configurar reglas que determinan cuándo debe mostrarse u ocultarse este componente de documentos en función de los valores de otros componentes del formulario.

• Simple:

  • Normalmente se trata de un botón de alternancia o un menú desplegable para elegir entre lógica condicional simple o avanzada.

• Este componente debe «Mostrar»:

  • Elija si el componente debe «Mostrarse» u «Ocultarse» (opciones implícitas) en función de la condición.

• Cuando el componente del formulario:

  • Seleccione otro componente de su formulario cuyo valor active la condición.

• Tenga el valor:

  • Especifique el valor exacto que debe tener el componente del formulario seleccionado para que se cumpla la condición.

  Ejemplo: Podría configurar una regla para que el componente «Subir fotos del incidente» solo se muestre cuando la casilla «¿Se ha producido un incidente?» esté marcada.

Panel de vista previa

El panel de vista previa, situado a la derecha del cuadro de diálogo, le muestra cómo aparecerá visualmente el campo «Subir» en su formulario. Muestra el área de arrastrar y soltar y el enlace «Examinar», lo que le permite hacerse una idea en tiempo real de la interacción del usuario.

Acciones en la parte inferior del cuadro de diálogo:

• Guardar: guarda todos los cambios realizados en la configuración del componente «Documentos».

• Cancelar: descarta cualquier cambio no guardado y cierra el cuadro de diálogo.

• Eliminar: Elimina el componente «Documentos» del formulario.

Prácticas recomendadas para el componente «Documentos»:

• Borrar etiqueta y descripción: utilice una etiqueta clara (por ejemplo, «Cargar archivos adjuntos») y una descripción para especificar qué documentos se necesitan y por qué.

• Permita varios archivos si procede: si es posible que los usuarios necesiten cargar más de un archivo, marque siempre la casilla «Varios valores» para evitar que tengan que utilizar varios campos de carga.

• Establezca el campo como obligatorio cuando sea necesario: si los documentos justificativos son absolutamente imprescindibles para un registro, configure el componente como «Obligatorio».

• Utilice la visualización condicional: muestre el campo de carga de documentos únicamente cuando sea lógicamente necesario en función de otras entradas del formulario (por ejemplo, muestre «Cargar permiso» solo si se selecciona un tipo específico de obra).