Cómo utilizar la URL de acceso público de Corfix

La función «URL de acceso público» de Corfix le permite compartir formularios y listas de comprobación en tiempo real con personas ajenas a su cuenta de Corfix —subcontratistas, proveedores, clientes o trabajadores de la obra— sin necesidad de que estos tengan que iniciar sesión. En esta guía se explica cómo crear, personalizar, compartir, realizar un seguimiento y revocar las URL públicas de forma segura y eficaz. A quién va dirigido

Coordinadores de seguridad y jefes de obra que necesitan que equipos externos firmen formularios sin tener acceso a Corfix.
Administradores que publican externamente plantillas de inspección, formularios SWMS/JSA, formularios previos al inicio de las obras o formularios de notificación de incidentes.

Ventajas principales

Firma más rápida por parte de subcontratistas, visitantes y terceros externos.

Requisitos previos

Debe disponer de permisos de administrador en Corfix (su función puede variar en función de la configuración de su organización).
El formulario o plantilla que desee compartir debe estar publicado y activo.
Active la opción «Habilitar firma pública» en los detalles de su cuenta (Detalles de mi cuenta > botón con forma de lápiz junto a «Detalles de la empresa» > active la opción «Habilitar firma pública»).

Paso a paso: Crear una URL de acceso público

Abra Corfix y vaya al menú de la izquierda: «Todos los formularios»
Busque el formulario que desea compartir. Haga clic en el nombre subrayado.
Seleccione el menú desplegable «Acciones».
Seleccione «Generar URL de acceso público» en el menú desplegable.
Configure los ajustes de la URL (véase la siguiente sección) y, a continuación, haga clic en «Generar» o «Guardar».
Copie la URL generada y compártala con usuarios externos mediante la URL o un código QR.

Configuración de la URL pública y su significadoAl crear la URL, normalmente verá la siguiente opción:

Fecha de caducidad: establezca una fecha y hora en las que la URL dejará de funcionar (recomendado para el acceso temporal).

Cómo utilizar la URL de acceso público de Corfix

En este artículo se explica cómo crear y gestionar direcciones URL de acceso público para compartir formularios de Corfix con usuarios externos que no dispongan de cuentas de Corfix. Incluye instrucciones paso a paso para generar enlaces y configurar los ajustes de acceso.