19 de septiembre de 2022: Actualización del producto Corfix

Admin

¡Ahora disponemos de un chat que le permite ponerse en contacto con nuestro equipo más fácilmente! Esta será nuestra vía de comunicación prioritaria, por lo que le rogamos que nos plantee sus preguntas a través de este chat para obtener respuestas lo antes posible. Actualmente solo está disponible en la versión de administrador (versión de escritorio). ¡Solo tiene que acceder aquí y utilizar la barra «Hacer una pregunta» o iniciar un chat con nuestro equipo! ¿Hay algún chat al que desee volver más tarde? ¡Puede consultar los chats anteriores aquí!

¡Ahora puede permitir que usuarios externos a su empresa creen y firmen formularios! Con la función de códigos QR, ahora puede crear códigos QR externos o internos. Esto le permitirá seleccionar un proyecto y una plantilla que desee que rellene un trabajador externo a su empresa. El proceso funcionará de la siguiente manera:

1. A continuación, se les pedirá que introduzcan sus datos (nombre y apellidos, correo electrónico y empresa). 
2. A continuación, procederá a rellenar la plantilla y a firmar el formulario al final. 
3. El trabajador que haya rellenado el formulario recibirá un PDF del mismo por correo electrónico y usted tendrá una copia a su disposición en Corfix. 

Esta función incluye la opción de añadir códigos QR. Los códigos QR pueden colocarse en los equipos, en diferentes emplazamientos, o bien puede colocarlos en un tablón en un emplazamiento con títulos encima para que los formularios que deben firmarse sean una prioridad, en caso de que tenga dificultades para que se adopte este sistema. Póngase en contacto con su gestor de éxito del cliente para obtener más información.

¡Ahora dispone de un filtro para las marcas en la tabla de formularios! Esto resulta útil para localizar las marcas rojas o amarillas que requieren revisión o para seleccionar estos formularios y exportarlos fácilmente. 

¡Ahora puede configurar carpetas específicas para cada proyecto! ¡Una función que muchos de ustedes llevaban tiempo esperando! Dentro de las carpetas, puede indicar a qué proyecto debe estar asociada cada una. Esto le permitirá disfrutar de una experiencia fluida tanto en la sección «Proyectos» de la aplicación móvil como en «Admin», desde la vista general del proyecto, para tener acceso a toda la información que necesita en un solo lugar.

¡Ya están aquí las aprobaciones de las fichas de tiempo! Esta función solo está disponible en el panel de administración. Ahora puede establecer permisos para determinar quién puede aprobar las fichas de tiempo y permitir que sus supervisores, capataces o jefes de proyecto accedan y aprueben las fichas de tiempo enviadas por los trabajadores. ¿Se exportarán las fichas de tiempo que no hayan sido aprobadas?, se preguntará. No, no se exportarán; solo las hojas de asistencia aprobadas en Corfix podrán exportarse mediante su método de exportación preferido. Recuerde que hay dos opciones para esta configuración: una en «Configuración de control de horarios» y otra en «Configuración de gestión de roles».

Se trata de un pequeño cambio, pero ahora observará que la sección «Tarjetas de control horario» del panel de administración ha pasado a denominarse «Control horario». ¡Esto demuestra el nivel de detalle que aplicamos aquí en Corfix!

Si utiliza la exportación al software Jonas, ¡esta función le resultará muy útil! Ahora, al exportar a Jonas, se descargará una carpeta. Esta carpeta contendrá un archivo CSV independiente para cada proyecto. ¡Esto permitirá una exportación e importación más eficientes a Jonas! Aunque no utilice Jonas, puede seguir utilizando esta exportación si prefiere que sus tarjetas de control horario estén agrupadas por proyectos; tenga en cuenta que en esta exportación se incluyen campos diferentes, por lo que debe elegir la opción que mejor se adapte a sus necesidades. 

En la exportación CSV predeterminada, ahora podrá exportar los grupos de trabajadores. ¡Esta información puede utilizarla o simplemente eliminarla en Excel!

Ahora puede excluir proyectos del geofencing. Si tiene proyectos, como una oficina, en los que desea que los trabajadores puedan fichar desde cualquier lugar, pero quiere asegurarse de que otras sedes sigan cumpliendo la norma de geofencing, puede seleccionar el proyecto de la oficina para excluirlo y establecer normas específicas para determinados proyectos.

Observará ahora que algunos conjuntos de permisos tendrán nombres diferentes. Esto se ha hecho con el fin de garantizar que los permisos sean lo más claros posible.

¡Ahora es mucho más fácil navegar por los permisos! Hemos añadido una nueva interfaz de usuario para la selección y edición de permisos, lo que le permitirá encontrar lo que busca con mayor rapidez.

Ahora puede eliminar elementos del menú tanto en la sección de administración como en la versión móvil. Esto liberará espacio y eliminará todo el ruido superfluo, de modo que los trabajadores puedan centrarse en lo que deben realizar dentro de Corfix.

Ahora puede asignar a un trabajador a un grupo específico. Esto puede resultar útil si cuenta con trabajadores que solo trabajan en una obra y no desea que vean información ajena a su obra o equipo. Al activar esta función, solo se mostrará la información correspondiente a su grupo de trabajadores. Tenga en cuenta que, con esta función, deberá mantenerse al día editando sus grupos según corresponda.

Los «casos» son nuestro concepto para establecer una conexión entre formularios y tareas. Ahora puede ocultar los casos a los trabajadores que no necesiten verlos mediante los controles de acceso del conjunto de permisos. Si aún no ha utilizado los casos y está interesado en explorar esta función, consulte este artículo de la Guía de Corfix para obtener más información.

Móvil

¡Se acabaron los días en los que había que acceder a las opciones del menú para crear formularios, tareas y fichas de asistencia! Ahora observará que hay un botón con el signo «+» en el panel de control móvil. Este botón le permite acceder fácilmente a la creación de un formulario, al envío de una tarea, al registro de entrada o salida, o a la creación de una ficha de asistencia directamente desde la primera página de Corfix.

Al aprobar un formulario como creador, observará que ahora puede enviarlo y firmarlo. Esto le llevará directamente a la página para aprobar el formulario.

Ahora disponemos del enlace a la guía de Corfix dentro de la aplicación móvil. Los trabajadores pueden acceder fácilmente a ella desde el terreno para resolver cualquier duda que tengan. ¡Haga una pregunta y obtenga una respuesta al alcance de la mano!

El modo quiosco presenta ahora un nuevo diseño, además de nuevas funcionalidades. El modo quiosco para fichar la entrada y salida de la obra tiene ahora un aspecto más tradicional propio de la gestión del tiempo sobre el terreno. Dispondrá de la 

Los trabajadores observarán que, por defecto, se filtrarán según el grupo de trabajadores al que pertenezcan. 

Hemos optimizado la sección «Gestionar tarjetas de control horario» para los supervisores en la aplicación móvil. El campo «Proyectos» ya no es obligatorio y el nombre ha cambiado ligeramente a simplemente «Gestionar tarjetas de control horario». Al no ser obligatorio el campo «Proyectos», los supervisores podrán seleccionar directamente a un trabajador y revisar sus tarjetas de control horario. Como se ha mencionado anteriormente, la aprobación de las tarjetas de control horario sigue estando disponible para el administrador.

Al seleccionar los códigos de coste en la aplicación móvil al fichar la salida, ahora puede realizar búsquedas tanto por código de coste como por la descripción del mismo, lo que facilita la tarea a los trabajadores sobre el terreno.

Los trabajadores ya pueden consultar las fichas de control de horarios anteriores para realizar sus propias auditorías. Lo único que deben hacer es buscar la ficha de control de horarios que deseen revisar y seleccionarla.

Problemas pendientes resueltos con esta actualización

• Duplicación de tareas al crearlas.
• El tamaño de letra grande alteraba el formato de la aplicación Corfix en el móvil.
• No se puede desplazarse más allá en la integración con Sheets en el panel de administración.
• La función «Ver certificados de los trabajadores» no funciona en la pestaña «Trabajadores».
• Los horarios de los proyectos vuelven por defecto a la mañana.
• No se realiza el registro de salida automático.
• No se indica el motivo por el que se han marcado las fichas de control horario.
• Identificador de cliente de QuickBooks Desktop.
• Otros errores diversos.