¿Cómo puedo modificar o eliminar una ficha de planificación?

Respuesta rápida

Haga clic en cualquier ficha de programación para abrir el panel «Editar asignación», donde podrá actualizar la fecha, el proyecto, las cantidades necesarias, las notas, los recursos o la periodicidad, y a continuación guardar los cambios; también puede utilizar la opción «Eliminar» para borrar la ficha por completo.

Descripción general

El panel «Editar asignación» es la vista de edición completa de una ficha de planificación. Desde aquí puede modificar cualquier dato que contenga la ficha: la fecha, el proyecto, el número de trabajadores y activos necesarios, las notas, los recursos asignados y la periodicidad. También es aquí donde debe acudir para eliminar una ficha por completo, en lugar de limitarse a eliminar de ella trabajadores o activos concretos.

Antes de comenzar

• La edición o eliminación de una tarjeta la realiza un administrador en el portal web.
• La eliminación de una tarjeta no se puede deshacer; confirme que se trata de la tarjeta correcta antes de eliminarla.

Pasos

1. Haga clic en la ficha que desee modificar. Se abrirá el panel «Editar asignación».
2. Actualice cualquier campo. Modifique la fecha, el proyecto, el número total de trabajadores, el número total de activos, las notas o los recursos asignados según sea necesario.
3. Ajuste la periodicidad si la ficha se repite. Consulte «Configuración de un calendario recurrente» para obtener más detalles sobre los ajustes de repetición.
4. Guarde los cambios. La ficha se actualizará inmediatamente en la cuadrícula.
5. O bien, haga clic en «Eliminar» para eliminar la ficha por completo, en lugar de editarla.

Casos de uso

• Corregir un error: corrija el proyecto o la fecha erróneos en una ficha que se haya configurado incorrectamente.
• Ajustar las cifras requeridas: modifique el «Total de trabajadores» o el «Total de activos» a medida que cambien las necesidades de personal del proyecto.
• Eliminar un día cancelado: elimine directamente una ficha cuando se cancele por completo la jornada de trabajo de un día.

Solución de problemas

He eliminado una ficha por error. La eliminación no es reversible desde la sección «Programación»; deberá volver a crear la ficha y reasignar trabajadores y recursos.

¿Se notificará a los trabajadores asignados al editar una ficha? Depende de qué se haya modificado y de si se trata de una ficha del día actual; por ejemplo, al guardar una actualización de la nota en una ficha del día actual, se notifica a los trabajadores asignados. Consulte «Cómo se notifica a los trabajadores su horario» para obtener todos los detalles.