Exportaciones de registros de horas en formato PDF

Descripción general y explicación

Aunque las hojas de cálculo son ideales para introducir datos, en ocasiones se necesita un documento claro y profesional para imprimirlo o revisarlo rápidamente. Nuestras exportaciones a PDF transforman sus fichas de control de horario digitales en resúmenes fáciles de leer. A diferencia de las descargas estándar que aparecen en su navegador, estos informes se envían directamente a su bandeja de entrada de correo electrónico una vez generados.

Cómo funciona

Para obtener sus datos, deberá seleccionar uno de los tres tipos de informes específicos en función de la información que necesite consultar:

1. PDF de totales por empleado: este es su informe general sobre los empleados. Enumera a cada empleado por nombre y muestra un desglose diario de sus horas ordinarias, extras y a doble tarifa.

2. PDF de totales por proyecto: utilícelo para ver en qué se invierten sus horas de trabajo. En lugar de centrarse en las personas, agrupa las horas por nombre de proyecto (como «Tiempo de desplazamiento» o lugares de trabajo específicos), mostrándole el tiempo total que la empresa dedica a cada tarea cada día.

3. PDF por trabajador: este es el informe más detallado, que permite un «análisis en profundidad». Proporciona un historial completo de cada registro de tiempo, incluidas las horas exactas de inicio y fin (por ejemplo, de las 8:00 a las 12:00) y cualquier código de trabajo específico utilizado.

Personalización de la exportación

Antes de hacer clic en «Enviar», puede ajustar esta configuración según sus preferencias:

• Incluir subtotales por proyecto: active esta opción si desea que el informe «Por trabajador» calcule el total de horas dedicadas a cada proyecto en el que haya trabajado un empleado.

• Incluir notas: active o desactive esta opción para decidir si desea ver los comentarios escritos que los empleados han dejado en sus fichas de control horario.

• Formato de hora: elija «Predeterminado» para ver la fecha y la hora completas, o «Nuevo formato de hora» para obtener una vista simplificada en la que solo se muestren los valores de hora.

Comparación de un vistazo

Casos de uso y ventajas

• Verificación de nóminas: utilice el informe «Totales de trabajadores» para comprobar rápidamente que el total de horas de cada empleado se ajusta a sus expectativas antes de procesar las nóminas.

• Seguimiento presupuestario: Genere un informe de «Totales por proyecto» para ver exactamente cuántas horas de trabajo se están dedicando a una obra concreta y así mantenerse dentro del presupuesto.

• Resolución de disputas: si surge alguna duda sobre un turno concreto, el informe «Por trabajador» ofrece un registro de auditoría claro que indica exactamente cuándo un empleado fichó la entrada y la salida.