¿Cómo puedo permitir que los trabajadores de campo añadan a otras personas a un formulario?

Descripción general y explicación

Si un trabajador está rellenando un formulario de riesgos laborales y observa que no puede añadir a sus compañeros de equipo al mismo, es probable que se deba a que su «función» en el sistema no tiene activado el permiso específico correspondiente. De forma predeterminada, es posible que a algunas funciones solo se les permita firmar en su propio nombre. Para solucionar esto, un administrador puede activar una opción que permita a los trabajadores incluir a todas las personas implicadas en el trabajo directamente desde el formulario inicial.

Cómo funciona (paso a paso)

1. Haga clic en «Detalles de mi cuenta» (o en su menú de «Configuración») en la barra lateral izquierda.

2. Vaya a la sección «Roles y permisos».

3. Seleccione el rol específico que desee actualizar (por ejemplo, «Trabajador de campo»).

4. Busque la categoría «Permisos del formulario».

5. Localice la opción denominada «Añadir trabajadores para que firmen el formulario» (o «Añadir firmantes»).

6. Haga clic en el interruptor para activar este permiso.

7. Haga clic en «Guardar cambios».

Nota: Una vez activado este permiso, los trabajadores como Cristian o Ethan verán la opción «Añadir trabajadores» o «Añadir firmantes» mientras rellenan sus formularios de riesgos laborales.

Casos de uso y ventajas

• Sesiones informativas de seguridad del equipo: un trabajador responsable puede iniciar un formulario e incluir a todo el equipo, asegurándose de que todos estén presentes antes de que comience el trabajo.

• Eficiencia en la obra: ahorra tiempo al permitir que una sola persona gestione la cumplimentación del formulario para todo el grupo, en lugar de que cada trabajador tenga que iniciar un documento por separado.

• Cumplimiento normativo total: garantiza que todos los nombres de las personas que participan en una tarea de alto riesgo queden registrados en un único expediente de seguridad unificado.