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Cómo firmar un formulario o añadirse a uno mismo como firmante (vista de administrador)

En este artículo se le mostrará cómo añadir su firma a un formulario desde el panel de administración de Corfix.

Cómo crear y firmar un formulario en Corfix

Paso 1: Acceda a la sección «Formularios»

En el menú de la izquierda de su panel de control de Corfix, haga clic en la flecha desplegable situada junto a «Formularios».
Seleccione «Todos los formularios» en el menú desplegable.
Se le redirigirá a la página «Todos los formularios», donde se muestran todas las plantillas de formularios disponibles.


Paso 2: Añada un nuevo formulario

En la esquina superior derecha de la página «Todos los formularios», haga clic en el botón «Añadir».
Se abrirá la página «Crear nuevo formulario».


Paso 3: Rellene la página «Crear nuevo formulario»

En la pantalla «Crear nuevo formulario», rellene los datos obligatorios:

  • Proyecto: Seleccione el proyecto correspondiente.

  • Activo: Elija el activo asociado (si procede).

  • Plantilla*: Seleccione la plantilla de formulario que necesite utilizar.

  • Firmantes*: Haga clic en «Seleccionar trabajadores» y elija quién debe firmar el formulario.

    • Para incluirse a sí mismo, marque la casilla situada junto a su nombre.

  • (Opcional) Crear tarea de seguimiento: active esta opción si desea que se cree automáticamente una tarea de seguimiento.

  • (Opcional) Firmante externo: Añada participantes externos si es necesario.

  • (Opcional) Subcontratista: Seleccione esta opción si procede.

Nota: Los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios.

Una vez que haya completado el formulario, desplácese hasta la parte inferior y elija una de las siguientes opciones:

  • Guardar: finaliza y crea el formulario.

  • Guardar como borrador: guarda su trabajo en curso para que pueda volver más tarde.

⚠️ Importante: La función de guardado automático no está disponible en el panel de administración. Asegúrese de hacer clic en «Guardar» o «Guardar como borrador» antes de salir de la página para evitar perder su trabajo.


 

Paso 4: Firmar el formulario

En la vista «Detalles del formulario», localice el botón verde «Firmar» situado en la esquina inferior derecha del cuadro «Detalles del formulario».
Haga clic en «Firmar» para abrir la versión rellenable del formulario.

A continuación, puede:

  • Introducir la información que se le solicite.

  • Añadir su firma (escrita a máquina o a mano).

  • Haga clic en «Firmar formulario» para completar el proceso.

💡 Nota: Solo puede firmar en su propio nombre desde el portal de administración.
El portal de administración no permite firmar en nombre de otros usuarios; esto solo puede hacerse a través de la aplicación móvil.