¿Cómo puedo consultar la ubicación de un formulario firmado?

Requisitos previos

• Acceso de administrador: Solo los usuarios con permisos de administrador pueden modificar la configuración de los requisitos de ubicación de captura para toda la empresa, y la opción «Editar configuración de la empresa», dentro de los permisos de la empresa, debe estar habilitada.

Descripción general y explicación

Cuando un miembro del equipo firma un formulario digital, Corfix puede capturar un marcador geográfico (también conocido como marcador de ubicación o geoetiqueta). Esto le permite verificar que un trabajador se encontraba físicamente presente en una obra o ubicación específica en el momento de presentar su documentación. En lugar de limitarse a ver una firma, podrá ver exactamente dónde se capturó dicha firma en un mapa.

Cómo funciona (paso a paso)

Parte 1: Activación de la captura de ubicación (solo administradores)

Antes de poder ver las ubicaciones, debe asegurarse de que esta opción esté activada en la configuración de su empresa.

1. 1. En la barra lateral izquierda, vaya a «Detalles de la cuenta» y, a continuación, seleccione «Configuración de la empresa».

2. En «Configuración de formularios», busque «Requisito de captura de ubicación».

3. Abra el menú desplegable y seleccione «Obligatorio» para que el seguimiento de la ubicación sea obligatorio en todos los formularios firmados.

4. Desplácese hasta la parte inferior y haga clic en «Guardar».

Parte 2: Visualización del marcador en el mapa de un formulario firmado

Una vez que la configuración esté activa y se hayan firmado los formularios, podrá ver los datos de ubicación.

1. En la barra lateral izquierda, haga clic en «Formularios».  

2. Seleccione el formulario firmado que desee revisar.  

3. En la vista «Detalles del formulario», busque la tabla «Firmantes» situada en la parte superior derecha.  

4. Haga clic en «Elegir acción» junto al nombre del firmante y seleccione «Ver ubicación de la firma».  

5. Se abrirá un mapa con un marcador verde que indica dónde se encontraba el firmante.  

Como alternativa, haga clic en «Acciones» en la parte superior de «Detalles del formulario», seleccione «Ver» para abrir el documento completo y, a continuación, desplácese hasta la página de la firma del PDF. Las coordenadas GPS (latitud y longitud) aparecerán junto a la firma. 

Casos de uso y ventajas

• Confirmar la presencia en el lugar de trabajo: compruebe que las inspecciones de seguridad o las «reuniones de seguridad» se llevan a cabo en el lugar de trabajo real y no desde una oficina remota.

• Registros precisos: mantenga un registro digital que incluya pruebas respaldadas por GPS para cuestiones de cumplimiento normativo o disputas de facturación con los clientes.

• Mayor responsabilidad: Anime a los miembros del equipo a completar la documentación en tiempo real mientras aún se encuentran en el lugar de trabajo.