¿Cómo puedo crear

La función «URL de acceso público» de Corfix le permite compartir formularios y listas de comprobación en tiempo real con personas ajenas a su cuenta de Corfix —subcontratistas, proveedores, clientes o trabajadores de la obra— sin necesidad de que inicien sesión. Esta guía explica cómo crear, personalizar, compartir, realizar un seguimiento y revocar las URL públicas de forma segura y eficaz. A quién va dirigido

Coordinadores de seguridad y jefes de obra que necesitan que equipos externos rellenen formularios.
Administradores que publican externamente plantillas de inspección, formularios SWMS/JSA, formularios previos al inicio de las obras o formularios de notificación de incidentes.

Ventajas principales

Acceso externo rápido sin necesidad de cuentas de Corfix ni de iniciar sesión.
Recopilación más rápida de datos de subcontratistas, visitantes y terceros.
Incrustar formularios en sitios web externos o compartirlos por SMS o correo electrónico.

Requisitos previos

Debe disponer de permisos de administrador o de editor de formularios en Corfix (su función puede variar en función de la configuración de su organización).
El formulario o la plantilla que desee compartir debe estar publicado y activo.
Decida de antemano si el formulario recopilará información identificativa (nombre, correo electrónico) o si será anónimo.

Paso a paso: Crear una URL de acceso público

Abra Corfix y vaya al menú de la izquierda: Formularios (o Plantillas, dependiendo de su entorno).
Busque el formulario o la plantilla que desea compartir. Haga clic en el menú de tres puntos (⋯) o en «Opciones» junto al formulario.
Seleccione «Compartir» o «Acceso público» en el menú desplegable.
En el cuadro de diálogo que aparece, elija «Crear URL pública» (o «Habilitar acceso público»).
Configure los ajustes de la URL (véase la siguiente sección) y, a continuación, haga clic en «Generar» o «Guardar».
Copie la URL generada y compártala con usuarios externos por correo electrónico, SMS o código QR, o incrústela en un sitio web.

Consejo: Utilice un acortador de URL si tiene previsto incluir el enlace en un SMS o en material impreso con espacio limitado.

Configuración de la URL pública y su significadoAl crear la URL, normalmente verá opciones similares a las siguientes:

Exigir nombre/correo electrónico: Pida a los remitentes que faciliten sus datos de contacto antes de enviar la información.
Requerir selección de sitio/puesto: Obliga al usuario a elegir un proyecto o un sitio de un menú desplegable.
Fecha de caducidad: establezca una fecha y hora en las que la URL dejará de funcionar (recomendado para el acceso temporal).
Número máximo de envíos: limite el número de veces que se puede enviar el formulario a través de esta URL.
Protección con contraseña: añada una contraseña sencilla que los usuarios externos deberán introducir antes de poder acceder al formulario.
Campos rellenados previamente: bloquee o rellene previamente los campos (útil para enlaces por lotes o formularios específicos para contratistas).
Permitir archivos adjuntos: active o desactive la posibilidad de que los usuarios suban fotos o documentos.

Establezca siempre los campos mínimos obligatorios para facilitar su proceso de seguimiento (por ejemplo, correo electrónico o teléfono, si necesita ponerse en contacto con la persona que envía el formulario).