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title: ¿Cómo puedo crear
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1. [Corfix Guide](https://knowledge.corfix.com/es/articles?hsLang=es)

30 de julio de 2026

# ¿Cómo puedo crear

La función **«URL** **de acceso público**» de Corfix le permite compartir formularios y listas de comprobación en tiempo real con personas ajenas a su cuenta de Corfix —subcontratistas, proveedores, clientes o trabajadores de la obra— sin necesidad de que inicien sesión. Esta guía explica cómo crear, personalizar, compartir, realizar un seguimiento y revocar las URL públicas de forma segura y eficaz. A quién va dirigido

- Coordinadores de seguridad y jefes de obra que necesitan que equipos externos rellenen formularios.
- Administradores que publican externamente plantillas de inspección, formularios SWMS/JSA, formularios previos al inicio de las obras o formularios de notificación de incidentes.

Ventajas principales

- Acceso externo rápido sin necesidad de cuentas de Corfix ni de iniciar sesión.
- Recopilación más rápida de datos de subcontratistas, visitantes y terceros.
- Incrustar formularios en sitios web externos o compartirlos por SMS o correo electrónico.

Requisitos previos

- Debe disponer de permisos *de administrador* o *de editor de formularios* en Corfix (su función puede variar en función de la configuración de su organización).
- El formulario o la plantilla que desee compartir debe estar publicado y activo.
- Decida de antemano si el formulario recopilará información identificativa (nombre, correo electrónico) o si será anónimo.

Paso a paso: Crear una URL de acceso público

1. **Abra Corfix** y vaya al menú de la izquierda: **Formularios** (o **Plantillas,** dependiendo de su entorno).
2. Busque el formulario o la plantilla que desea compartir. Haga clic en el menú de tres puntos (⋯) o en **«Opciones»** junto al formulario.
3. Seleccione **«Compartir»** o **«Acceso público»** en el menú desplegable.
4. En el cuadro de diálogo que aparece, elija **«Crear URL pública**» (o **«Habilitar acceso público**»).
5. Configure los ajustes de la URL (véase la siguiente sección) y, a continuación, haga clic en **«Generar»** o **«Guardar**».
6. Copie la URL generada y compártala con usuarios externos por correo electrónico, SMS o código QR, o incrústela en un sitio web.

> Consejo: Utilice un acortador de URL si tiene previsto incluir el enlace en un SMS o en material impreso con espacio limitado.

Configuración de la URL pública y su significado  
Al crear la URL, normalmente verá opciones similares a las siguientes:

- **Exigir nombre/correo electrónico**: Pida a los remitentes que faciliten sus datos de contacto antes de enviar la información.
- **Requerir selección de sitio/puesto**: Obliga al usuario a elegir un proyecto o un sitio de un menú desplegable.
- **Fecha de caducidad**: establezca una fecha y hora en las que la URL dejará de funcionar (recomendado para el acceso temporal).
- **Número máximo de envíos**: limite el número de veces que se puede enviar el formulario a través de esta URL.
- **Protección con contraseña**: añada una contraseña sencilla que los usuarios externos deberán introducir antes de poder acceder al formulario.
- **Campos rellenados previamente**: bloquee o rellene previamente los campos (útil para enlaces por lotes o formularios específicos para contratistas).
- **Permitir archivos adjuntos**: active o desactive la posibilidad de que los usuarios suban fotos o documentos.

Establezca siempre los campos mínimos obligatorios para facilitar su proceso de seguimiento (por ejemplo, correo electrónico o teléfono, si necesita ponerse en contacto con la persona que envía el formulario).

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