¿Cómo se configuran las preguntas de entrada y salida?

Las «preguntas de registro» son una forma excelente de garantizar que se recopile información importante al inicio y al final de cada turno. Puede personalizar estas preguntas para que se adapten a los requisitos de su empresa en materia de seguridad, cumplimiento normativo o documentación.

Algunos ejemplos habituales son:

Preguntas al fichar la entrada

• «¿Se encuentra en condiciones de trabajar hoy?»

• «¿Ha realizado ejercicios de estiramiento antes de su turno?»

• «¿Ha asistido a una charla de seguridad?»

Preguntas al salir del trabajo

• «¿Ha sufrido alguna lesión hoy?»

• «¿Ha rellenado su lista de comprobación de fin de jornada?»

• «¿Se ha entregado toda la documentación?»

Estos son solo ejemplos; puede crear las preguntas que desee. Siga los pasos que se indican a continuación para configurarlas.

Cómo configurar las preguntas de registro de entrada y salida

1. Abra la configuración de las fichas de control horario

Vaya a «Configuración» dentro de la sección «Fichas de horario».

2. Active la función de reloj de fichaje

Asegúrese de que «Reloj de fichaje» esté activado.
A continuación, desplácese hacia abajo hasta «Frecuencia de las preguntas de fichaje».

3. Elija cuándo deben aparecer las preguntas

Verá las siguientes opciones:

• Ficha de entrada: solo se plantea una pregunta a los trabajadores al fichar la entrada.

• Ficha de salida: se plantea una pregunta a los trabajadores únicamente al fichar la salida.

• Ambas: aparece una pregunta tanto al fichar la entrada como al fichar la salida.

• Desactivado: no se mostrará ninguna pregunta.

Para este ejemplo, seleccione «Ambas».

4. Añadir o editar preguntas

Haga clic en el icono del lápiz para crear o editar una pregunta. Se abrirá la página de configuración de la pregunta.

5. Introduzca su pregunta

Escriba la pregunta que desea que respondan los trabajadores.

6. Seleccione el número de opciones de respuesta

Elija entre cuántas respuestas pueden elegir los trabajadores (por ejemplo, Sí/No).

7. Introduzca las opciones de respuesta

Introduzca las posibles respuestas.
Por ejemplo:

• Sí

• No

8. Elija qué respuestas deben marcar la ficha de control horario

Seleccione las respuestas que deban marcar automáticamente la ficha de control horario.

Ejemplo:
si selecciona «No», la ficha de control horario de cualquier trabajador que responda «No» a la pregunta quedará marcada para su revisión.

9. Guarde su pregunta

Haga clic en «Guardar» para aplicar la configuración.

10. Repita el proceso para la salida (si procede)

Si ha seleccionado «Ambas», repita el proceso para la pregunta sobre la salida.

Lo que verán los trabajadores

Una vez configurado, se pedirá a los trabajadores que respondan a estas preguntas cada vez que fichan la entrada y/o la salida, según su configuración.