¿Cómo se configura un formulario programado?
En este artículo se explica cómo crear y configurar un formulario programado en el portal web de Corfix.
🛠️ Pasos para configurar un formulario programado
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Vaya a «Formularios»
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En el panel de navegación lateral, haga clic en «Formularios».
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Seleccione la subpestaña «Todos los formularios».
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Abra «Formularios programados»
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En la parte superior derecha de la página, haga clic en el botón «Formularios programados».
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Añada una nueva programación
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En la página «Formularios programados», haga clic en el botón «Añadir».
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Configure el formulario
programado En el módulo de configuración, rellene los siguientes campos:-
Plantilla: elija el formulario que desea que el trabajador rellene.
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Fecha de vencimiento: seleccione cuándo debe aparecer este formulario como vencido para el trabajador.
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Empleado asignado: seleccione qué empleado debe cumplimentar el formulario.
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Proyecto asociado (opcional): elija el proyecto al que debe vincularse el formulario.
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Nota: Si no se selecciona ningún proyecto, el trabajador elegirá uno al cumplimentar el formulario.
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Periodicidad (opcional): elija con qué frecuencia debe rellenar el trabajador este formulario.
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Délo en blanco si se trata de un formulario de una sola vez.
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Si desea que el formulario se repita, especifique con qué frecuencia debe repetirse.
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Guarde el formulario programado
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Haga clic en «Guardar» para finalizar.
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🧪 Resultado esperado
El formulario quedará programado y los trabajadores asignados recibirán una notificación 4 horas antes de la fecha y hora de vencimiento.
💡 Consejos
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Utilice la función de repetición para los formularios que se requieran periódicamente (por ejemplo, revisiones de seguridad semanales).
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Compruebe minuciosamente las asignaciones de trabajadores y proyectos para asegurarse de que los formularios lleguen a las personas adecuadas.
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Puede gestionar o editar los formularios programados existentes en cualquier momento desde la página «Formularios programados».