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¿Cómo se configura un formulario programado?

En este artículo se explica cómo crear y configurar un formulario programado en el portal web de Corfix.

🛠️ Pasos para configurar un formulario programado

  1. Vaya a «Formularios»

    • En el panel de navegación lateral, haga clic en «Formularios».

    • Seleccione la subpestaña «Todos los formularios».

  2. Abra «Formularios programados»

    • En la parte superior derecha de la página, haga clic en el botón «Formularios programados».

  3. Añada una nueva programación

    • En la página «Formularios programados», haga clic en el botón «Añadir».

  4. Configure el formulario
    programado En el módulo de configuración, rellene los siguientes campos:

    • Plantilla: elija el formulario que desea que el trabajador rellene.

    • Fecha de vencimiento: seleccione cuándo debe aparecer este formulario como vencido para el trabajador.

    • Empleado asignado: seleccione qué empleado debe cumplimentar el formulario.

    • Proyecto asociado (opcional): elija el proyecto al que debe vincularse el formulario.

      • Nota: Si no se selecciona ningún proyecto, el trabajador elegirá uno al cumplimentar el formulario.

    • Periodicidad (opcional): elija con qué frecuencia debe rellenar el trabajador este formulario.

      • Délo en blanco si se trata de un formulario de una sola vez.

      • Si desea que el formulario se repita, especifique con qué frecuencia debe repetirse.

  5. Guarde el formulario programado

    • Haga clic en «Guardar» para finalizar.


🧪 Resultado esperado

El formulario quedará programado y los trabajadores asignados recibirán una notificación 4 horas antes de la fecha y hora de vencimiento.


💡 Consejos

  • Utilice la función de repetición para los formularios que se requieran periódicamente (por ejemplo, revisiones de seguridad semanales).

  • Compruebe minuciosamente las asignaciones de trabajadores y proyectos para asegurarse de que los formularios lleguen a las personas adecuadas.

  • Puede gestionar o editar los formularios programados existentes en cualquier momento desde la página «Formularios programados».