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Es importante tener en cuenta que la configuración de la pausa para comer es válida para toda la empresa y no se puede ajustar de forma individual para cada empleado. El sistema calcula las deducciones basándose en las fichas de control de asistencia individuales, no en las horas acumuladas trabajadas en un día.
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Ejemplo de configuración:
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Horas hasta la eliminación del descanso para comer: 4
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Duración de la pausa para comer: 30 minutos
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Resultado: Solo se aplica una deducción de 30 minutos si una única ficha de control de horario continua alcanza las 4 horas. Si un trabajador presenta dos fichas de control de horario separadas de 3 horas cada una (6 horas en total), no se deducirá el tiempo de almuerzo, ya que ninguna de las fichas por separado alcanza el umbral de las 4 horas.
Configuraciones recomendadas
Si su plantilla cambia con frecuencia de proyecto o de tarea a lo largo del día, utilice los siguientes ajustes para garantizar un control preciso del tiempo:
Opción A: Para usuarios de reloj fichador
Ideal para el seguimiento en tiempo real en el que los trabajadores «fichan» la entrada y la salida.
| Configuración | Valor recomendado | Descripción |
| Horas hasta la retirada para la comida | 0 | Desactiva los activadores automáticos basados en la duración. |
| Horario de almuerzo | 30 | Establece la duración predeterminada estándar. |
| Exclusión de la pausa para comer | Activado | Permite a los trabajadores indicar manualmente si han trabajado durante la hora de la comida. |
| Marcar si no se ha tomado el almuerzo | Desactivado | Evita alertas innecesarias del sistema en segmentos cortos de proyecto. |
Opción B: Para usuarios de tarjetas de control horario
Ideal para los trabajadores que registran sus horas al final de un turno o proyecto.
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Eliminación de la pausa para comer: Manual
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Experiencia de usuario: esto añade un menú desplegable a cada tarjeta de control horario, lo que permite al trabajador seleccionar la duración de su pausa para comer (0, 15, 30, 45 o 60 minutos) en cada entrada.
Nota: Utilizar la configuración «Manual» para los usuarios de tarjetas de control horario es la forma más precisa de gestionar el cambio de proyecto, ya que hace recaer en el trabajador la responsabilidad de aplicar su pausa para comer al proyecto específico que elija.
Siga estos pasos para deducir la pausa para comer de las fichas de control horario de los trabajadores:
Paso 1: Haga clic en «Control de horarios» en el menú de la izquierda y, a continuación, haga clic en «Configuración» en la esquina superior derecha
Paso 2: Haga clic en «Almuerzo» en la parte superior de la página; a continuación, se le mostrarán las opciones de configuración. Dispone de las siguientes opciones:
1. Desactivado: esto significa que no se deducirá el tiempo de almuerzo en ningún caso
2. Manual: esto significa que cualquier tiempo de almuerzo que se añada deberá introducirse manualmente en cada tarjeta de control horario
3. Automático: esto significa que, tras un periodo de tiempo especificado, la pausa para comer se añadirá automáticamente a la ficha de control horario
Paso 3: Si selecciona «Automático», tendrá la opción de introducir un tiempo para:
- Horas hasta la eliminación de la pausa para comer: es el número de horas que deben trabajarse para que el sistema añada automáticamente la pausa para comer a la ficha de control horario (p. ej., 4 horas)
- Horas de almuerzo: es la cantidad de minutos de almuerzo que se añaden a la tarjeta de control horario cuando se alcanza el umbral (p. ej., 30 minutos, 60 minutos).
PARA USUARIOS DE RELOJ FICHADOR:
Tiene la opción de activar o desactivar «Excluir la pausa para comer». Esto permite a los trabajadores anular la deducción automática de la pausa para comer si no han tomado un descanso. También puede marcar esta opción para que se le notifique cuando un trabajador no tome la pausa para comer.
