Impuesto sobre las nóminas del empleador (EHT, HE Levy, HAPSET)

El impuesto sobre la nómina del empleador (EPT) es un impuesto provincial sobre la nómina que se aplica cuando la masa salarial anual de una empresa supera un umbral específico. El sistema calcula automáticamente el EPT y le ayuda a prever su obligación tributaria, lo que reduce las sorpresas a final de año y facilita el cumplimiento normativo.

Provincias compatibles

Si la jurisdicción fiscal de un empleado no se encuentra entre las provincias que se enumeran a continuación, dicho empleado quedará excluido de los cálculos del EHT (impuesto sanitario del empleador). Póngase en contacto con su gestor de éxito del cliente (CSM) para que le ayude a configurar los datos de los empleados que tributan en provincias distintas a la de su sede central.

Actualmente, el EPT es compatible en:

Columbia Británica (Impuesto sobre la Salud del Empresario)
Ontario (Impuesto sobre la Salud del Empresario)
Manitoba (Tasa de Salud y Educación)
Terranova y Labrador (HAPSET)

El sistema no realiza actualmente el pago del EPT. Los usuarios son responsables de remitir los pagos a su autoridad fiscal provincial.

Funciones del sistema

Cuando el EPT está activado, el sistema:

Calcula automáticamente el EPT en cada proceso de nómina
Aplica los umbrales y tipos correctos en función de la provincia de empleo
Realiza una previsión de las obligaciones totales del EPT utilizando los ingresos acumulados en lo que va de año
Genera informes detallados del EPT para su presentación y conciliación

Configuración predeterminada

No es necesaria ninguna configuración para empezar. Si su empresa opera en una provincia compatible, el EPT ya está activado.

No obstante, en algunos casos, es posible que desee ajustar los valores predeterminados del sistema; por ejemplo, si:

Prevé cambios estacionales o inusuales en la nómina anual
Desea aplicar un importe de exención, un tipo impositivo o una remuneración total personalizados
Opera en varias provincias y necesita ajustes específicos para cada una de ellas

Cómo crear una excepción de EHT

Puede introducir valores personalizados de EPT en «Configuración de la empresa» > «EPT».

1. Haga clic en + Añadir excepción de EHT

Se abrirá un formulario que le permitirá ajustar elementos específicos del cálculo del EHT.

2. Rellene el formulario de excepción

Campo	Descripción
Provincia	Seleccione la provincia a la que se aplica la excepción
Tipo	Seleccione el tipo de excepción (por ejemplo, remuneración anual, importe de exención o tipo)
Importe de la excepción	Introduzca el valor ajustado para el tipo seleccionado
Válido desde/hasta	Defina el periodo de tiempo al que se aplica la excepción
Notas	(Opcional) Añada un comentario para contextualizar o facilitar el seguimiento

Todos los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios.

3. Haga clic en «Guardar»

Su excepción se guardará y se aplicará a futuras ejecuciones de nóminas dentro del intervalo de fechas de vigencia.

Notas importantes sobre las modificaciones

Las modificaciones solo se aplican a las futuras nóminas; no afectan a los procesos anteriores
Se pueden añadir varias modificaciones si su empresa opera en más de una provincia
Puede volver a la pestaña «EHT» para editar o eliminar las modificaciones según sea necesario

Informes y previsiones del EPT

El sistema ofrece un informe de EPT descargable, que incluye:

El total del EPT calculado hasta la fecha
Obligación prevista a final de año
Desglose por empleado y período de nómina

Acceda a los informes sobre el EPT a través de la siguiente ruta:

Configuración de la empresa -> Informes -> Haga clic en «Descargar» para obtener el informe de impuestos provinciales del empleador (EHT)

Utilice este informe para supervisar el progreso respecto a los umbrales provinciales y prepararse para las declaraciones de fin de año.

Aviso legal: El presente artículo no pretende ofrecer asesoramiento fiscal, jurídico, sobre prestaciones, financiero ni de recursos humanos. Dado que las leyes y normativas están sujetas a cambios y pueden variar según la ubicación, le recomendamos que consulte a un profesional jurídico o de recursos humanos para obtener orientación personalizada.