Cómo activar el pago de los días festivos en el portal

La función de pago de días festivos oficiales garantiza que los empleados con derecho a ello reciban la remuneración correspondiente a los días festivos reconocidos, de conformidad con las normas laborales federales, provinciales y territoriales.

En Canadá, las normas relativas a la remuneración de los días festivos oficiales varían según la jurisdicción y determinan:

Qué días festivos se consideran festivos oficiales y cómo se celebran
Hasta qué momento se tienen en cuenta los ingresos a la hora de calcular el derecho a la remuneración
Qué tipos de ingresos pueden incluirse en el cálculo

Corfix admite el cálculo de la remuneración por días festivos oficiales para todas las provincias y territorios canadienses.

¿Cómo calcula Corfix la remuneración por días festivos oficiales?

Cálculos del importe de la prestación

Corfix calcula la remuneración por días festivos según las normas específicas de cada jurisdicción. Cada provincia o territorio define:

La duración del período de referencia de los ingresos (por ejemplo, las 3 semanas, las 4 semanas o los 30 días naturales anteriores)
El divisor utilizado para calcular el derecho (por ejemplo, el promedio de horas trabajadas o el salario percibido durante el período de referencia)
Qué tipos de ingresos son computables (por ejemplo, el salario, las primas y la paga de vacaciones)

Prorrateos

En algunos casos, el período de referencia de ingresos se solapa parcialmente con uno o varios períodos de pago. Cuando esto ocurre, Corfix prorratea los ingresos en función de la parte del período de pago que se encuentra dentro del intervalo de fechas admisible.

Por ejemplo, si un cálculo incluye 5 días de un período de pago de 30 días, los ingresos de ese período de pago se prorratean en una proporción de 5/30.

Pago de días festivos oficiales en días festivos oficiales

Algunas jurisdicciones exigen que la remuneración por un día festivo se incluya como ingresos elegibles para otro día festivo.

Por ejemplo, la remuneración por el día festivo de Navidad puede incluirse al calcular la del día de San Esteban, y ambas pueden incluirse para el día de Año Nuevo.

Corfix tiene en cuenta automáticamente la remuneración por días festivos legales devengada tanto en los períodos de pago anteriores como en los actuales cuando sea necesario.

Limitaciones

Requisitos

Actualmente, Corfix no evalúa la elegibilidad de los empleados para la remuneración de los días festivos oficiales. Si se aplica la propiedad fiscal de la remuneración de días festivos oficiales a una asignación de trabajo, se da por supuesto que el empleado cumple los requisitos.

Normas específicas del sector

Ciertos sectores, como el de la construcción, pueden tener normas adicionales relativas a la remuneración por días festivos oficiales. Corfix no aplica actualmente variaciones específicas por sector.

Cómo configurar la remuneración por días festivos oficiales

Para calcular la remuneración por días festivos oficiales:

Seleccione y acceda al perfil del empleado que desea actualizar.
Seleccione «Remuneración por días festivos oficiales»
Cree una configuración de remuneración por días festivos
Haga clic en «Crear configuración de remuneración por días festivos».
En «Válido desde», introduzca la fecha a partir de la cual debe entrar en vigor esta configuración.
Establezca «Cálculo automático» en:
- «No calcular»: indica en la nómina que un día festivo legal se incluye en el período de pago, pero no calcula automáticamente el importe de la remuneración por día festivo legal
- «Solo normas provinciales»: calcula la remuneración por día festivo según las normas provinciales y los ingresos computables del empleado
  - (Opcional) Anular la provincia de días festivos: utilice el menú desplegable «Provincia de días festivos» para aplicar las normas de remuneración de días festivos de una provincia distinta a la «Provincia de empleo» predeterminada del empleado. El valor predeterminado es la «Provincia de empleo» del trabajador
  - (Opcional) Utilizar un período de referencia personalizado: utilice esta configuración para controlar hasta qué punto el sistema tiene en cuenta los ingresos anteriores para el cálculo:
    - Antes del día festivo: tiene en cuenta los ingresos hasta el día anterior al festivo.
    - Antes de la semana del día festivo: tiene en cuenta los ingresos hasta el inicio de la semana en la que se incluye el día festivo.
    - Antes del período de pago del día festivo: tiene en cuenta los ingresos hasta el inicio del período de pago que incluye el día festivo.
- Horas fijas: calcula la remuneración por día festivo utilizando un número fijo de horas y una tarifa salarial seleccionada.
  - Introduzca las horas fijas que se utilizarán para calcular la remuneración por día festivo legal
    - Seleccione una regla de tarifa salarial. Si el empleado tiene varias tarifas salariales, esta configuración determina cuál se utiliza para el cálculo de la remuneración por festivo legal. Elija entre:
      - Tarifa más alta
      - Máximo de horas semanales previstas
      - Importe semanal previsto más elevado
      - Fecha de entrada en vigor más temprana
      - Fecha de entrada en vigor más tardía
- El mayor valor entre las horas y la normativa provincial: calcula la remuneración de los días festivos legales comparando los importes basados en las horas y los cálculos según la normativa provincial, y aplica el importe que resulte mayor
  - Introduzca las horas fijas que se utilizarán para calcular la remuneración de los días festivos oficiales, a fin de compararlas con los cálculos según la normativa provincial
    - Seleccione una norma de tarifa salarial. Si el empleado tiene varias tarifas salariales, esta configuración determina cuál se utiliza para el cálculo de la remuneración por festivo legal. Elija entre:
      - La tarifa más alta
      - Máximo de horas semanales previstas
      - Importe semanal previsto más alto
      - Fecha de entrada en vigor más temprana
      - Fecha de entrada en vigor más tardía
Haga clic en «Guardar» para aplicar y guardar la configuración.

¿Qué ocurre si no se ha configurado la remuneración por días festivos legales?

Si no se ha configurado la remuneración por días festivos, el sistema no identificará ni calculará automáticamente el importe correspondiente. Un administrador puede añadir manualmente dicha remuneración a una nómina. Si se ha omitido en una nómina anterior, el importe puede añadirse a la siguiente nómina periódica o abonarse mediante una nómina fuera de ciclo.

¿Qué ocurre si un empleado no tiene derecho a la remuneración por días festivos?

Si un empleado no cumple los criterios de derecho a la remuneración por festivos oficiales, el administrador deberá modificar manualmente el importe de dicha remuneración para que refleje el derecho correcto, lo que incluye establecerlo en 0 $ si fuera necesario.

¿Qué ocurre si un administrador no está de acuerdo con el cálculo de la remuneración por días festivos oficiales?

Si el importe calculado de la remuneración por festivo legal no es correcto, el administrador puede modificar manualmente dicho importe en la nómina.

Para evitar que se realicen cálculos automáticos en el futuro, el administrador también puede crear o actualizar una configuración de la remuneración por días festivos oficiales y establecerla en «No calcular». De este modo, se seguirá notificando al administrador cuando se produzca un día festivo oficial, pero el sistema no calculará automáticamente el importe de la remuneración correspondiente.

¿Por qué no se ha calculado automáticamente la remuneración por festivo legal?

Es posible que la remuneración por festivo legal no se calcule automáticamente si se trata de la primera nómina del empleado o si no se han procesado nóminas para dicho empleado durante el periodo de referencia requerido. En estos casos, el sistema no dispone de información suficiente para calcular automáticamente el derecho correspondiente.