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Cómo generar una nueva orden de trabajo (ROE)

En este artículo se resume cómo generar un ROE para un trabajador.

Para garantizar que todos los ingresos asegurables por período de pago se registren con precisión, el Certificado de empleo (ROE) debe generarse únicamente una vez que se haya procesado y abonado el período de pago actual. Si el ROE se genera antes de que se abone el último pago al empleado, los ingresos asegurables por período de pago que se rellenan automáticamente pueden quedar incompletos, lo que requerirá ajustes manuales.
Vaya directamente a la sección sobre cómo realizar ajustes manuales.

Si emite los ROE por vía electrónica

Si emite los ROE de forma electrónica y su período de nómina es semanal, quincenal (cada dos semanas) o semestral (dos veces al mes, normalmente el día 15 y el último día del mes), dispone de un plazo de hasta 5 días naturales tras la finalización del período de pago en el que se produzca la interrupción de los ingresos del empleado para emitir un ROE electrónico.

Si su período de pago es mensual o de 13 períodos al año (cada 4 semanas), deberá emitir los ROE electrónicos antes de la fecha que sea más temprana de las siguientes:

  1. 5 días naturales tras la finalización del período de pago en el que el empleado sufra una interrupción de sus ingresos, o
  2. 15 días naturales tras el primer día de la interrupción de los ingresos

Fuente aquí

Puede generar un Certificado de empleo (ROE) directamente desde la plataforma de nóminas. Esta guía le explica paso a paso cómo crear y finalizar un ROE para un empleado.

Pasos para generar un nuevo ROE

1. Vaya a la página «Empleados»

  1. Desde la página «Nómina», haga clic en las tres líneas horizontales situadas en la esquina superior izquierda.

  2. Abra la página «Empleados».

  3. Busque al empleado y selecciónelo.

  4. Seleccione la pestaña «ROE».

  5. Haga clic en «Generar nuevo ROE» (en la parte superior derecha de la sección ROE).

2. Seleccione la empresa y el calendario de pagos

  1. Elija la entidad empresarial correcta.

  2. Seleccione el calendario de pagos asociado al empleado.

  3. Haga clic en «Continuar».

3. Rellene los datos del ROE

Rellene los siguientes campos:

  1. Primer día de trabajo: la fecha en la que el empleado comenzó a trabajar.

    • Esta fecha debe coincidir con la fecha de «Vigencia hasta» más temprana que figure en Corfix.

    • Al cambiar a un nuevo proveedor de nóminas y presentar un ROE utilizando el código K17 (Cambio de proveedor de servicios), el uso de la fecha más temprana garantiza la continuidad con los ROE anteriores.

  2. Último día trabajado: el último día en que el empleado trabajó o percibió un salario.

  3. Código de cese: seleccione el motivo adecuado en el menú desplegable.

  4. Haga clic en «Generar ROE» para continuar.

4. Cómo finalizar el ROE

  1. Haga clic en el icono ⋯ situado junto al borrador del ROE y seleccione «Editar».

  2. Se abrirá el formulario del ROE. Cualquier error aparecerá en rojo en la parte superior.

  3. Rellene los campos obligatorios para eliminar todos los errores.

  4. Haga clic en «Guardar cambios».

  5. Una vez resueltos todos los errores, se activará el botón «Finalizar el ROE».

  6. Haga clic en «Finalizar el ROE» para completar el proceso.

5. ¿Qué ocurre a continuación?

Presentadores por cuenta propia

  • El archivo XML del ROE finalizado estará disponible para su descarga y envío a través de ROE Web.

Presentadores gestionados (Corfix presenta los ROE en su nombre)

  • Pulse el botón «Enviar».

  • El archivo ROE se carga automáticamente.

Tipos de presentación de ROE

6. Realización de cambios tras la finalización

  • Si es necesario realizar actualizaciones tras la finalización, cree un nuevo ROE duplicando el original, actualice la información y finalice la nueva versión.

  • Más información: Cómo modificar un ROE.

Ajustes manuales en ROE generados anteriormente

Si ha generado un ROE antes de que se haya procesado el último período de nómina del empleado, es posible que las horas asegurables y los ingresos estén incompletos y requieran una corrección manual. Siga los pasos que se indican a continuación para actualizar el ROE con la información que falte:

  1. Acceda al perfil del empleado en Corfix Payroll.
  2. Abra la pestaña «Nómina».
  3. Copie el importe del salario bruto más reciente.
  4. Cambie a la pestaña «ROE».
  5. Haga clic en los tres puntos (⋯) situados junto al ROE correspondiente.
  6. Seleccione «Editar».
  7. Desplácese hasta «Ganancias asegurables por período de pago» y seleccione «Ver».
  8. Pegue el salario bruto copiado en la primera línea.

De este modo, se garantiza que el ROE refleje con exactitud los ingresos asegurables definitivos del empleado.