Cómo importar datos a SAGE 300 Construction and Real Estate (CRE)

Tipo de archivo: archivo .TXT

Producto de Sage: SAGE 300 Construcción e Inmobiliaria (CRE).

Atajos:

A continuación se indican las correspondencias entre Corfix y SAGE 300 CRE;

Campos de Corfix	Campos de SAGE 300 CRE
Proyecto	Trabajo
Trabajador	Empleado
Tarifa salarial	Código de coste JC
Código de coste	Código de coste JC El código de coste sustituirá al código de tarifa salarial si hay alguno vinculado a la tarjeta de control horario en Corfix.
Tiempo normal	Unidades

Notas

No configure reglas de horas extras ni de doble tarifa; Sage 300 CRE se configurará para realizar este cálculo
Los códigos de coste son obligatorios para la importación. Puede introducir un código predeterminado en el código de tarifa salarial normal como alternativa.
Los formatos de fecha se ajustarán automáticamente según su configuración regional (configuración del ordenador). Asegúrese de conocer el formato de fecha para un paso posterior de este proceso.

Exportación desde Corfix

1. Vaya a «Control de horarios».

2. Seleccione «Exportar».

Antes de exportar, si tiene activada la opción «Requerir aprobación de horas» en la configuración de control de horarios, asegúrese de que todas las fichas de control de horas del período de nómina estén aprobadas. El sistema no exportará las fichas de control de horas si se encuentran en estado «Pendiente».

3. Rellene los campos necesarios en la ventana emergente y seleccione el tipo de exportación «SAGE 300 CRE».

4. Lo más probable es que encuentre el archivo .TXT descargado en la carpeta de descargas de su ordenador.

Importación a SAGE 300 CRE

1. En primer lugar, deberá configurar una vista.

Nómina -> Herramientas -> Personalizar vistas de registro de horas

Una vez que acceda a la ventana emergente que se muestra a continuación, deberá configurar la vista tal y como se indica a continuación; esta configuración solo tendrá que realizarse una vez.

2. Importe el archivo .TXT.

Nómina > Herramientas > Importar horas

A continuación, aparecerá esta ventana emergente.

A continuación le indicamos cómo debe rellenar los campos anteriores:

Archivo de importación	Archivo .TXT exportado desde Corfix
Archivo de errores	Archivo .TXT; SAGE requiere este archivo para registrar cualquier error que pueda producirse durante el proceso de importación. Se trata simplemente de un archivo .TXT en blanco; puede crearlo mediante el Bloc de notas en su PC o con TextEdit en Mac. Guarde este archivo en una ubicación de fácil acceso en su ordenador.
Vista de registro de horas	Seleccione la vista que haya creado previamente.
Fecha de inicio del periodo	Introduzca la fecha de inicio del periodo (formato de fecha local)
Fecha de finalización del periodo	Introduzca la fecha de finalización del periodo (formato de fecha local).

Por último, pulse «Iniciar». Aparecerá un icono giratorio en la esquina inferior derecha de la pantalla que indicará que el sistema está procesando la importación.

Tras la primera importación, aparecerá esta ventana emergente. Se trata simplemente de una notificación de que el archivo «Error.TXT» será sobrescrito por la importación de este período de nómina. Haga clic en «Sí».

3. Comprobación de si se han producido errores.

A continuación, busque el archivo PRN en la ventana emergente y ábralo. Verá lo siguiente. Si hay registros rechazados, realice los cambios necesarios; si no está seguro de cómo proceder a partir de aquí, póngase en contacto con el servicio de asistencia de SAGE 300 y facilíteles el archivo .TXT.

¡Su tiempo ya se ha importado! A continuación, puede ir a «Introducir cheques» para comprobar la información antes de «Procesar la nómina».