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title: ¿Cómo puedo hacer que aparezca información específica de los formularios en mis informes?
description: Descubra cómo activar la opción «Reportable» en los campos de los formularios para garantizar que sus datos aparezcan correctamente en los informes de datos de formularios.
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30 de julio de 2026

# ¿Cómo puedo hacer que aparezca información específica de los formularios en mis informes?

## En este artículo se resume cómo garantizar que los datos de sus formularios digitales estén visibles y disponibles al generar un informe de datos de formularios.

### Descripción general y explicación

Al crear o rellenar un formulario, es posible que espere que toda la información aparezca automáticamente en sus informes finales. Sin embargo, para que sus informes sean claros y fáciles de leer, solo se incluirán los campos que usted «marque» específicamente para su inclusión en los informes. Piense en ello como en un **sistema de archivo**: aunque pueda escribir muchas notas en una página, solo las líneas específicas que resalte se incluirán en su libro mayor resumido.

### **Limitaciones importantes**

Antes de comenzar, tenga en cuenta las siguientes normas relativas a los datos:

- **¿Quién lo ha rellenado?** Actualmente, la generación de informes está disponible principalmente para la información introducida por el **«Creador»** (la persona que inicia el formulario).
- **Formularios de doble entrada:** si su formulario está configurado para que **lo** **rellenen ambos**, solo podrá extraer datos para los informes de la **sección «Creador»** (la parte superior del generador de formularios).
- **Formularios de entrada/salida y de firmante:** Los datos introducidos en la sección **«Creador»** de los formularios de entrada/salida y en los campos de los formularios **«Rellenado por el firmante»** son totalmente compatibles.
- **Entradas adicionales:** La información añadida a través de la función «Entradas adicionales» no es compatible actualmente con la generación de informes.

#### **Trabajar con cuadrículas de datos**

Si su formulario utiliza una **cuadrícula de datos** (una tabla dentro del formulario), esto crea una colección de información independiente. Aunque estos campos son compatibles:

- Aparecerán como una tabla de datos independiente.
- En el generador de informes **de datos de formularios**, verá un menú desplegable adicional específico para seleccionar qué columnas de esa tabla desea mostrar.

### **¿Faltan datos?**

Si está generando un informe y observa que faltan campos concretos, es porque dichos campos no se han marcado como **«Incluibles en el informe**». Debe activar manualmente esta configuración para cada uno de los campos que desee que aparezcan en su exportación final.

### Cómo funciona (paso a paso)

Si observa que faltan ciertos datos —como nombres, fechas o respuestas concretas— en su informe **de datos de formularios**, siga estos pasos para habilitarlos:

1. **Abra su plantilla de formulario:** acceda al formulario concreto con el que está trabajando.
2. **Edite el campo:** Pase el ratón por encima de la pregunta o el cuadro de datos concreto que desee ver en su informe. **Haga clic en el icono de engranaje** que aparece para abrir la configuración de ese campo.
3. **Active la generación de informes:** en la ventana emergente, desplácese hasta el final de la página.
4. **Marque «Incluir en el informe»:** busque la casilla de verificación **«Incluir** **en** **el** **informe»** y selecciónela.
5. **Guarde los cambios:** Haga clic en el botón «Guardar» para cerrar la ventana.
6. **Actualice su informe:** una vez que haya actualizado todos los campos necesarios, vuelva atrás y **vuelva a crear o actualice su informe**. Las nuevas columnas aparecerán ahora con sus datos.

> **Nota:** Deberá repetir estos pasos para cada uno de los campos que desee que aparezcan en su informe.

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### Casos de uso y ventajas

- **Claridad personalizada:** evita que sus informes se sature de «texto explicativo» o detalles menores que, en realidad, no necesita supervisar.
- **Análisis específico:** le permite extraer únicamente los datos más importantes (como «Coste total» o «Categoría del problema») para una revisión rápida.
- **Preparación para auditorías:** garantiza que la información de cumplimiento necesaria se exporte siempre y esté lista para su revisión externa.

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