--- title: ¿Cómo puedo gestionar las respuestas a los formularios en función de quién las rellene? description: Descubra cómo utilizar las funciones de «Creador» y «Firmante» para gestionar las respuestas a los formularios y consultar informes en formato PDF, tanto individuales como combinados. --- [Ir directamente al contenido](https://knowledge.corfix.com/es/articles/manage-form-filling-roles-signer-creator#main-content) - [Español](https://knowledge.corfix.com/es/articles/manage-form-filling-roles-signer-creator) - [English](https://knowledge.corfix.com/articles/manage-form-filling-roles-signer-creator) - [Français](https://knowledge.corfix.com/fr/articles/manage-form-filling-roles-signer-creator) - [Português](https://knowledge.corfix.com/pt/articles/manage-form-filling-roles-signer-creator) Español Traducciones de Mostrar submenú de ![black-logo (1)](https://knowledge.corfix.com/hs-fs/hubfs/black-logo%20(1).png?width=300&height=77&name=black-logo%20(1).png) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - - [Español](https://knowledge.corfix.com/es/articles/manage-form-filling-roles-signer-creator) - [English](https://knowledge.corfix.com/articles/manage-form-filling-roles-signer-creator) - [Français](https://knowledge.corfix.com/fr/articles/manage-form-filling-roles-signer-creator) - [Português](https://knowledge.corfix.com/pt/articles/manage-form-filling-roles-signer-creator) Español Traducciones de Mostrar submenú de Got a question? 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Dependiendo de la opción que elija, el sistema organizará su página «Todos los formularios» de forma diferente para ayudarle a realizar un seguimiento del progreso individual o a visualizar un documento final combinado. --- #### Cómo funciona ### 1. Explicación de las opciones de «Rellenado por» Tal y como se muestra en la imagen siguiente, dispone de tres formas principales de asignar la responsabilidad de un formulario: - **Creador:** La persona que envía el formulario lo rellena una vez. Otras personas pueden firmarlo posteriormente, pero la información principal sigue siendo la misma para todos. - **Firmante:** cada persona que recibe el formulario rellena su propia versión del documento. - **Ambos:** el creador rellena una sección específica y cada firmante rellena una sección independiente y única. ### 2. Visualización de los resultados en la página «Todos los formularios» La forma de acceder a sus formularios cumplimentados varía en función de su configuración de «Cumplimentado por»: 1. **Para formularios de «Creador»:** Busque el menú desplegable **«Elegir acción»** en la columna situada más a la derecha. Esto le permite gestionar la única versión del formulario que se envió. 2. **Para formularios de «Firmante» o «Ambos»:** Verá **flechas arriba/abajo** en lugar del menú «Elegir acción». - Haga clic en estas flechas para ampliar la vista y ver una lista de todas las personas que han rellenado el formulario. - Aquí podrá consultar el estado específico de la entrada de cada persona. ### 3. Acceso a sus archivos PDF El sistema genera automáticamente dos tipos de archivos para los formularios de «Firmante» o «Ambos»: - **Archivos PDF individuales:** un documento único para cada una de las personas que ha rellenado el formulario. - **PDF «todo en uno»:** un único documento «agrupado» que combina los datos introducidos por cada usuario en un solo archivo para facilitar su revisión. --- #### Casos de uso y ventajas - **Charlas de seguridad (Creador):** Ideal para reuniones de seguridad en las que un supervisor rellena las notas de la reunión y, a continuación, diez trabajadores firman el mismo documento para confirmar su asistencia. - **Inspecciones de equipos (Creador):** utilícelo cuando un único operador rellene una hoja de comprobación diaria y certifique la seguridad de su máquina. - **Orientación de empleados (firmante):** utilícelo cuando envíe un paquete de orientación estándar a los nuevos empleados. Dado que está configurado como **«firmante»**, cada empleado rellena sus propios datos personales e información fiscal. A continuación, puede utilizar las **flechas arriba/abajo** para ver exactamente qué nuevos empleados han completado su documentación y cuáles aún tienen pendientes. - **Registros en el centro de trabajo (Ambos):** utilice esta opción si un responsable necesita rellenar los «Datos del centro» y los «Riesgos» ya identificados (sección «Creador»), pero desea que cada trabajador indique su propia «Tarea específica», la «Comprobación del EPI» y otros riesgos identificados (sección «Firmante»). - [Novedades de Corfix](https://knowledge.corfix.com/es/articles/novedades-de-corfix?hsLang=es) - [Corfix Academy](https://knowledge.corfix.com/es/articles/corfix-academy?hsLang=es#main-content) - [Capacitación en operaciones de campo](https://knowledge.corfix.com/es/articles/corfix-academy?hsLang=es#capacitaci%C3%B3n-en-operaciones-de-campo) - [Capacitación para supervisores y capataces](https://knowledge.corfix.com/es/articles/corfix-academy?hsLang=es#capacitaci%C3%B3n-para-supervisores-y-capataces) - 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