Migración de «Asset Components» al nuevo flujo de trabajo de activos

Para poner en marcha el nuevo flujo de trabajo con «Activos» tras la actualización del 29 de julio, la información que se facilita a continuación le permitirá generar informes sobre los formularios que actualmente utilizan el componente «Activos» en el Creador de plantillas. Esto incluye instrucciones para ocultar el menú desplegable del componente «Activos», así como fragmentos de código útiles para facilitar la gestión del cambio entre los trabajadores de campo que se están adaptando al nuevo proceso.

Informes y ocultación del componente «Activos»

Para empezar, deberá ajustar la configuración del menú desplegable del componente «Activo». Asegúrese de que estén seleccionadas las siguientes opciones:

- Pegue «d-none» en el campo de configuración «Clase CSS personalizada».

- Genera informes

- Eliminar «Obligatorio» (si procede)

Aquí encontrará más información sobre el componente «Activos»

A continuación le indicamos cómo realizar estos ajustes:

1. Abra el «Creador de plantillas» y seleccione la primera plantilla que contenga un menú desplegable del componente «Asset».
2. Localice el menú desplegable del componente «Activo», sitúe el cursor sobre él y haga clic en el icono de engranaje para acceder a la configuración.
3. Desplácese hacia abajo y marque la casilla «Reportable». Esto es necesario para el paso de generación de informes.
4. Pegue d-none en el campo «Clase CSS personalizada» para ocultar el componente en la plantilla y en el PDF, conservando al mismo tiempo los datos documentados anteriormente.
5. Seleccione la pestaña «Validación» en la parte superior del cuadro de configuración y, a continuación, desmarque la casilla «Obligatorio».
6. Haga clic en «Guardar» para aplicar los cambios a la configuración y, a continuación, guarde la plantilla.
7. Repita estos pasos para todas las plantillas que requieran la nueva configuración.

Creación de informes 

Este proceso le permite generar informes de todos los formularios cumplimentados anteriormente que requirieran la identificación de activos, lo que le permitirá recuperar esta información más adelante si fuera necesario.

Para crear su informe, siga estos pasos:

1. Vaya a la pestaña «Informes».
2. Haga clic en el botón «Añadir».
3. Seleccione la opción «Datos del formulario».
4. Asigne un nombre a su informe utilizando el formato «{Nombre de la plantilla} - Informe de activos de julio de 2025» (esto es solo un ejemplo).
5. En la sección «Seleccionar columnas», elija lo siguiente:
   1. Componente del activo (tenga en cuenta que el nombre puede variar en función de la etiqueta que haya utilizado para el componente).
   2. Incluya cualquier dato adicional que pueda ser relevante para su informe.
6. Guarde el informe.

Creación de códigos QR (opcional)

La configuración de códigos QR es una mejora opcional que puede agilizar considerablemente su flujo de trabajo. Al etiquetar cada activo con un código QR, los trabajadores de campo pueden escanear rápidamente el código para rellenar formularios o actualizar información relativa a la ubicación, el estado o el personal responsable del activo.

Cargue aquí cualquier activo que falte, junto con las instrucciones, y, a continuación, siga estos pasos para la creación masiva de códigos QR:

1. Marque la casilla «Seleccionar todo» situada en la esquina superior izquierda de la tabla de activos.
2. Una vez seleccionados, el botón «Generar códigos QR» estará activo. Haga clic en este botón para descargar todos los códigos QR en una carpeta ZIP en su ordenador.
3. A continuación, puede imprimir el contenido de esta carpeta y, si lo considera oportuno, plastificarlos para mayor durabilidad, antes de adherir cada código QR al activo correspondiente.

Informar a los trabajadores (gestión del cambio)

Una vez que todos los activos se hayan cargado correctamente y se hayan creado y asignado los códigos QR a los activos, es fundamental informar a los trabajadores sobre el nuevo proceso para añadir activos al rellenar el formulario. A continuación se incluye un ejemplo de correo electrónico o mensaje que puede utilizar para comunicar los detalles de este cambio a su equipo. Elimine las referencias a los códigos QR si no los está utilizando.

Asunto:

Actualización de los formularios de Corfix: la selección de activos ahora se realiza al inicio del formulario

Cuerpo del mensaje:

Estimado equipo:

Queremos informarles de un pequeño pero importante cambio en el funcionamiento de los formularios en Corfix, diseñado para agilizar y flexibilizar el proceso in situ a la hora de documentar los formularios en relación con los activos.

¿Qué hay de nuevo?
Al iniciar un formulario en Corfix, ahora puede:

🔹 Escanear un código QR asociado a un activo O
BIEN 🔹 Seleccionar un activo manualmente de la lista proporcionada.

Este paso se realiza ahora al inicio del proceso del formulario, en lugar de poder seleccionarse dentro del propio formulario.

¿A qué se debe este cambio?

• Acceso más rápido: los códigos QR le llevan directamente al activo correcto

• Datos más precisos: garantiza que cada formulario esté vinculado al activo correcto

Qué puede esperar en la plataforma:
verá un icono para escanear (en la parte inferior derecha de la pantalla) códigos QR o seleccionar un activo antes de comenzar a rellenar el formulario (al igual que en un proyecto). Ya no tendrá que seleccionar el activo en la plantilla, ya que se ha eliminado este menú desplegable.

Esta actualización ya está activa; hemos realizado los cambios internamente para dar soporte al nuevo flujo de trabajo y se han cargado todos los activos.

No dude en ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta o necesita ayuda para configurar los códigos QR. ¡Estamos aquí para ayudarle!