¿Qué significa «Requiere atención» en un proyecto de planificación?

Respuesta rápida

«Requiere atención» significa que una o varias de las fichas de planificación de un proyecto correspondientes a la semana visible no tienen asignados todos los trabajadores o recursos necesarios. Abra la ficha marcada y rellene las casillas vacías para desmarcarla.

Descripción general

Cada ficha de planificación puede tener un recuento requerido de trabajadores y recursos; por ejemplo, «2/5 trabajadores» significa que se necesitan 5 y solo hay 2 asignados. En cuanto alguna tarjeta de un proyecto no alcance el número requerido, todo el proyecto se marca como «Requiere atención» para esa semana, incluso si el resto de días cuentan con todo el personal asignado. Esto difiere de «Sin programación», que significa que un proyecto no tiene ninguna tarjeta. «Requiere atención» significa que el trabajo ha comenzado, pero no ha finalizado.

Antes de comenzar

• La eliminación de la marca «Necesita atención» la realiza un administrador en el portal web.
• Necesitará trabajadores o recursos disponibles para cubrir las plazas que faltan.

Pasos

1. Filtre por «Necesita atención». Haga clic en el filtro de estado «Necesita atención» para ver únicamente los proyectos con una tarjeta con falta de personal esta semana.
2. Busque el día marcado. Examine la fila del proyecto en busca de una ficha que muestre un recuento inferior al total requerido, por ejemplo, «2/5 trabajadores».
3. Abra la ficha. Haga clic en ella para abrir el panel «Editar asignación», o pase el cursor o pulse sobre el icono de expansión para ver quién está ya asignado y qué franjas aparecen como «Sin asignar».
4. Asigne los trabajadores o recursos que faltan. Arrástrelos desde el panel «Recursos» o añádalos directamente en el panel deslizante.
5. Guarde los cambios. Una vez que se hayan cubierto todas las franjas horarias necesarias, la ficha se actualizará y el proyecto dejará de aparecer en «Requiere atención», siempre que ningún otro día de ese proyecto siga teniendo carencias.

Casos de uso

• Comprobación diaria de carencias: filtre por «Requiere atención» cada mañana para detectar los turnos con falta de personal antes de que el equipo se presente en la obra.
• Cobertura de última hora: detecte rápidamente qué proyecto aún necesita un trabajador o un equipo más antes de que termine la jornada.

Solución de problemas

He completado la ficha, pero el proyecto sigue apareciendo como «Necesita atención». Compruebe los demás días del proyecto para esa semana: una ficha con plantilla completa no elimina la marca si otro día sigue teniendo carencias.

¿Puede un proyecto estar marcado como «Requiere atención» y «Completado» al mismo tiempo? No. Si falta personal en alguna ficha, todo el proyecto aparece como «Requiere atención» para esa semana; solo pasa a «Completado» cuando todas las fichas cumplen con el número de efectivos requerido.