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Configuración de las partidas salariales de los empleados (prestaciones, deducciones, complementos, reembolsos y ingresos)

En este artículo se explica cómo asignar diversas partidas salariales a los empleados, entre las que se incluyen prestaciones, deducciones, complementos, reembolsos y remuneraciones, utilizando plantillas predefinidas o entradas personalizadas puntuales.

Descripción general: configuración preestablecida frente a configuración personalizada

Existen dos formas de asignar partidas de pago:

  1. Utilizando configuraciones predefinidas (recomendado)

    • Configuración centralizada desde «Ajustes de la empresa» > «Configuraciones predefinidas»

    • Reutilizables para todos los empleados

    • Más fácil de actualizar y gestionar

  2. Creación de nuevas partidas directamente en el perfil del empleado

    • Se utiliza para casos puntuales o específicos de cada empleado

    • No está vinculado a una configuración preestablecida maestra

Aunque la creación de elementos desde el perfil del empleado ofrece flexibilidad, el uso de plantillas garantiza la coherencia y reduce los errores de introducción manual

Cómo asignar una configuración preestablecida a un empleado

  1. Vaya al perfil del empleado

  2. Haga clic en la pestaña correspondiente: Prestaciones, Deducciones, Complementos, Reembolsos o Ingresos

  3. Haga clic en «+ Añadir [tipo de partida]»

  4. Seleccione la configuración preestablecida que desee aplicar

  5. Rellene los campos obligatorios:

    • Fecha de vigencia (debe estar comprendida dentro del período de nómina para que se incluya)

    • Importes, tipos o unidades personalizados, si procede

  6. Haga clic en «Guardar»

Cómo crear una partida salarial personalizada (sin plantilla predefinida)

También puede añadir una nueva prestación, deducción, asignación, reembolso o ingreso directamente desde el perfil del empleado.

Para ello:

  1. Vaya a «Perfil del empleado» > seleccione la pestaña correspondiente

  2. Haga clic en «+ Añadir [tipo de partida]»

  3. En lugar de seleccionar una opción predefinida, elija «Crear nuevo»

  4. Rellene todos los campos obligatorios

  5. Haga clic en «Guardar»

Los elementos creados manualmente en el perfil del empleado no se vincularán a una configuración predefinida. Si necesita reutilizar esta configuración más adelante, considere la posibilidad de crear una configuración predefinida en «Configuración de la empresa».

 

Aviso legal: El presente artículo no pretende ofrecer asesoramiento fiscal, jurídico, sobre prestaciones, financiero ni de recursos humanos. Dado que las leyes y normativas están sujetas a cambios y pueden variar según la ubicación, le recomendamos que consulte a un profesional jurídico o de recursos humanos para obtener orientación personalizada.