¿Cómo se configura un calendario recurrente?

Respuesta rápida

Abra el panel «Editar asignación» de una ficha, active la opción «Repetir», seleccione los días laborables en los que se repetirá en «Repetir en» y establezca una «Fecha de finalización de la repetición». Guarde los cambios y la ficha se volverá a crear automáticamente esos días laborables hasta la fecha de finalización.

Descripción general

La recurrencia le evita tener que volver a crear la misma ficha semana tras semana. En su lugar, basta con configurarla una sola vez —especificando en qué días de la semana se aplica y durante cuánto tiempo debe mantenerse— y Corfix se encarga de volver a crearla. Esta es la mejor opción cuando un trabajador o un equipo participa en el mismo proyecto los mismos días cada semana, en lugar de programar manualmente cada día por separado.

Antes de comenzar

• La configuración de la recurrencia la realiza un administrador en el portal web.
• Siempre que se active la opción «Repetir», es obligatorio indicar una «Fecha de finalización de la recurrencia»; no existen recurrencias de duración indefinida.

Pasos

1. Abra la ficha que desee convertir en recurrente. Se abrirá el panel «Editar asignación».
2. Active la opción «Repetir». De este modo, aparecerán las opciones de repetición.
3. Seleccione los días de la semana en «Repetir los días». Elija entre lunes a domingo (L, M, X, J, V, S, D) los días en los que desea que se repita la ficha.
4. Active la opción «Finaliza» y seleccione una «Fecha de finalización de la recurrencia». Este campo es obligatorio: la recurrencia siempre requiere una fecha de finalización.
5. Guarde los cambios. La tarjeta se volverá a crear automáticamente los días de la semana seleccionados hasta la fecha de finalización que haya establecido.

Casos de uso

• Rotación fija de personal: configure que un equipo se repita de lunes a viernes en el mismo proyecto sin tener que volver a crear la ficha cada semana.
• Cobertura recurrente de duración determinada: establezca una fecha de finalización de la recurrencia que coincida con la fecha de finalización conocida del proyecto, de modo que la programación se detenga automáticamente cuando finalice el trabajo.

Solución de problemas

¿Puedo configurar un calendario recurrente sin fecha de finalización? No; la «Fecha de finalización de la recurrencia» es obligatoria siempre que la opción «Repetir» esté activada.

Necesito modificar un calendario recurrente a mitad de su duración; ¿se actualizarán todas las tarjetas futuras? Esto no está confirmado en la documentación actual; compruebe con el equipo del producto si la edición de una tarjeta recurrente actualiza toda la serie o solo esa instancia concreta, antes de publicarla.