Exportaciones de datos de control de horarios en formato CSV

Nota: Las fichas de control de horarios deben ser aprobadas antes de que aparezcan en cualquier exportación.

Si bien las exportaciones en formato PDF resultan prácticas para una consulta rápida y se envían por correo electrónico, las exportaciones en formato CSV se descargan directamente y son el formato obligatorio para los periodos de informe superiores a 15 días.

1. Exportación predeterminada

La exportación predeterminada es un informe detallado, «a nivel de transacción». Cada entrada de tiempo aparece en una fila independiente, lo que la convierte en la mejor opción para auditorías detalladas o para importarla a un programa de contabilidad.

Finalidad principal: mantenimiento detallado de registros y manipulación de datos.
Información clave incluida:
- Datos del empleado: nombre y número de empleado.
- Contexto del proyecto: nombre del proyecto, número de proyecto y descripciones de las tareas.
- Horarios precisos: horas exactas de inicio y fin de cada turno o tarea (por ejemplo, de «09:00» a «13:30»).
- Tipo y tarifa: distingue entre horario normal, horas extras y trabajo a destajo, e incluye códigos de tarifa salarial (p. ej., RET).
- Grupos de trabajadores: muestra clasificaciones como « peón » o « nueva construcción ».

2. Exportación de horas

La exportación de horas es un informe de tipo «resumido» o «matriz». En lugar de enumerar cada fichaje individual, agrupa las horas por empleado y por día a lo largo de una semana concreta.

Finalidad principal: Revisión rápida de la nómina y totales semanales de un solo vistazo.
Información clave incluida:
- Totales diarios: Columnas separadas para cada fecha (p. ej., 2-3-2026, 3-3-2026) que muestran el total de horas trabajadas.
- Desglose por tipo de remuneración: cada fecha se divide en columnas «REG» y «OT» dispuestas una al lado de la otra.
- Suma semanal: Una columna final «TOTAL REG» y «OT» al final de la fila para todo el periodo.
- Estructura: un empleado puede tener varias filas si ha trabajado en diferentes tareas, pero los datos se organizan horizontalmente por fecha.

Tabla resumen: ¿Qué archivo CSV debe utilizar?

Característica	Default.csv	Exportación de horas.csv
Granularidad	Alta (turnos/fichajes individuales)	Media (totales diarios)
Horas de inicio y fin	Sí	No
Totales diarios	No (deben calcularse)	Sí
Diseño	Vertical (varias filas por persona)	Horizontal (una fila por tarea/persona)
Ideal para	Auditar horarios de fichaje específicos	Comprobación rápida de la nómina semanal

Limitaciones y consejos para la exportación

La regla de los 16 días: si necesita exportar los datos de un mes, debe utilizar estos formatos CSV. La opción de exportación a PDF quedará desactivada para cualquier intervalo de 16 días o más.
Comprobación de aprobación: Si un empleado afirma que ha trabajado pero no aparece en su descarga, compruebe que su tarjeta de control de horarios haya sido aprobada oficialmente en el sistema.
Manejo de archivos: dado que se trata de archivos CSV, puede abrirlos en Excel, Google Sheets o cualquier software de gestión de nóminas.