¿Qué significa la cifra que aparece en una ficha de planificación, como 2/5 o 1/2?

Respuesta rápida

El recuento de una ficha se lee como «asignados/necesarios». «2/5 trabajadores» significa que hay 2 personas asignadas de las 5 necesarias; «1/2 activos» significa que hay 1 equipo asignado de los 2 necesarios. La diferencia entre ambos números es lo que aún queda pendiente.

Descripción general

Cada ficha de planificación puede realizar un seguimiento por separado del recuento requerido tanto para los trabajadores como para los activos —configurado en el panel «Editar asignación» como «Total de trabajadores» y «Total de activos». La insignia que aparece en la cara de la ficha muestra un recuento actualizado respecto a ese objetivo, por lo que puede conocer el estado de dotación de personal de una ficha sin necesidad de abrirla. Al abrir o desplegar la ficha, ese mismo recuento se desglosa por nombres: un recuento de 2/5 trabajadores significa que hay dos trabajadores identificados, más tres casillas que aparecen como «Sin asignar».

Antes de comenzar

• La consulta de los recuentos de las tarjetas está disponible para los administradores en el portal web.
• Una tarjeta debe tener un recuento obligatorio establecido («Total de trabajadores» y/o «Total de activos») para que la insignia tenga sentido; consulte «Editar o eliminar una tarjeta de programación».

Qué puede hacer

• Leer la insignia de un vistazo. Una tarjeta que muestre 2/5 trabajadores y 1/2 activos le indica ambos niveles de dotación de personal sin necesidad de abrir nada.
• Amplíe la vista para ver los nombres. Pase el cursor o pulse el icono de ampliación para ver los trabajadores y activos asignados por nombre, con las plazas vacantes indicadas como «Sin asignar».
• Relacione esta información con el estado del proyecto. Una ficha que no alcance los recuentos requeridos es lo que hace que todo el proyecto pase al estado «Requiere atención»; consulte «Qué significa “Requiere atención” en un proyecto».
• Ajuste el objetivo. Modifique el «Total de trabajadores» o el «Total de recursos» en el panel «Editar asignación» si cambian las necesidades reales del día.

Casos de uso

• Revisión rápida de la dotación de personal: lea los recuentos en la fila de un proyecto para ver qué días aún necesitan personal o equipamiento sin tener que abrir cada tarjeta.
• Priorización de carencias: compare las cifras de varias tarjetas para decidir cuál cubrir primero.

Solución de problemas

Una ficha muestra 0/0: ¿qué significa eso? No se ha establecido ningún recuento requerido para esa ficha, por lo que no hay nada con lo que comparar los recursos asignados. Establezca el «Total de trabajadores» o el «Total de activos» en el panel si desea que la ficha realice un seguimiento de un objetivo.

El recuento no coincide con el número de nombres que veo al desplegar la ficha. Vuelva a comprobar ambos números: el primero indica siempre cuántos están realmente asignados, y el segundo es el total requerido. Si siguen sin coincidir con lo que espera, confirme que el recuento requerido se haya establecido correctamente.