Comprensión de los roles y los permisos

Funcionalidad disponible en el panel de control web de administración (🖥️) y/o en la aplicación móvil de Corfix (📱)

Las funciones y los permisos se encuentran en la sección de administración de Corfix, en:

Detalles de mi cuenta > Gestionar roles.

Permisos generales:

Proyectos:

Cuentas:

Tareas:

Plantillas:

Certificaciones:

Carpetas:

Elementos:

Auditoría COR:

Informes:

Roles:

Permisos de grupo:

Permisos de registro de horas:

Permisos de la empresa:

Permisos de integración:

Estrategia de acceso por departamentos

Al segmentar sus funciones por departamento, se asegura de que los empleados no se vean abrumados por funciones que no utilizan, al tiempo que protege los datos confidenciales de la empresa. A continuación se ofrecen algunas ideas.

El rol de contable (control de horarios y nóminas)

Los datos financieros son la información más confidencial de su sistema. Este rol debe centrarse exclusivamente en las cifras.

• Acceso: Permisos completos para los informes de control de horarios y nóminas.

• Restricción: Restrinja el acceso a los archivos de proyectos, las carpetas de seguridad o las certificaciones de los trabajadores, a menos que afecten específicamente a la nómina.

• Ventaja: El contable no se distrae con las fotos diarias del avance de las obras ni con las inspecciones de seguridad, y las tarifas por hora de los trabajadores de campo se mantienen confidenciales.

El rol de jefe de proyecto (proyectos, formularios y planificación)

Los jefes de proyecto necesitan una «visión global» de las operaciones en la obra, pero rara vez necesitan intervenir en las configuraciones contables internas.

• Acceso: Acceso de alto nivel a la programación, el envío de formularios y la documentación del proyecto.

• Detalles: deben poder crear tareas, asignar trabajadores a los horarios y revisar o aprobar los registros diarios y los formularios de EHS.

• Restricción: Limite su capacidad para «finalizar» la nómina o modificar las plantillas de formularios de toda la empresa, a fin de garantizar la coherencia de los datos en toda la organización.

Por qué es importante: la relación «señal-ruido»

Cuando un gestor de proyectos abre su aplicación, no debería tener que desplazarse más allá de los ajustes de impuestos sobre nóminas para encontrar su registro diario. Al configurar estos roles «aislados»:

• Integridad de los datos: Los usuarios no pueden interrumpir accidentalmente un flujo de trabajo que no comprenden.

• Rapidez de incorporación: Los nuevos empleados aprenden a utilizar el sistema más rápidamente, ya que solo ven tres botones en lugar de diez.

• Seguridad: Se reduce significativamente el riesgo de fugas internas de datos.
  
  

Otras prácticas recomendadas

Revise sus roles de «administrador»

«Administrador» es un cargo de gran responsabilidad en Corfix. Los verdaderos administradores pueden modificar plantillas de formularios, eliminar usuarios y cambiar la configuración de la empresa.

• Limite el número de administradores: limítese a 2 o 3 personas de confianza.

• Utilice «usuarios avanzados»: para aquellas personas que necesiten gestionar datos pero que no deban acceder a la configuración del backend, cree un rol personalizado con derechos de visualización y generación de informes de alto nivel, en lugar de otorgarles el estatus de administrador completo.

Realice pruebas antes de la sincronización

Antes de incorporar a todo un equipo, cree una cuenta de «usuario de prueba». Inicie sesión en la aplicación móvil con esa cuenta de prueba asignada a su nuevo rol para asegurarse de que:

1. El usuario pueda ver los formularios correctos.

2. El usuario no pueda ver información confidencial (como las tarifas salariales de otras personas o documentos privados de RR. HH.).