Uso de los umbrales de los informes y buenas prácticas

1. Definición rápida

Los umbrales de informes le permiten indicar a Corfix: «Quién no está creando formularios sobre el terreno». Convierten los datos sin procesar en alertas automáticas directamente en su panel de control.

2. ¿Por qué molestarse? (El «por qué»)

Ventaja	Por qué es importante
Sistema de alerta temprana	Detecte problemas de seguridad, cumplimiento normativo o productividad antes de que se agraven.
Responsabilidad basada en datos	Cuantifique las expectativas para los equipos de trabajo, los subcontratistas y el personal administrativo.
Informes más claros	Elimine la información superflua y centre los paneles de control ejecutivos en los indicadores clave de rendimiento (KPI) que realmente requieren atención.
Tranquilidad normativa	Manténgase informado cuando los indicadores se sitúen por debajo o por encima de los límites establecidos por la OSHA, el COR o la norma ISO 45001.

3. ¿En qué consisten exactamente? (El «qué»)

Un umbral vincula una métrica con una acción.
- Fuente de la métrica: cualquier campo sujeta a notificación en formularios, fichas de control horario, activos o conjuntos de datos personalizados.
- Condición: número de actividades requeridas (cada supervisor debe realizar una charla de seguridad semanal).
- Acción: si no se cumple el requisito, considere la posibilidad de implementar lo siguiente:
  - Formularios programados,
  - Formularios obligatorios de control de horarios al fichar la entrada y la salida
  - Envío de una tarea
- Si los trabajadores cumplen sus objetivos:
  - ¡Otorgue recompensas o menciones públicas!🎉

4. Cómo ponerlo en marcha (el «cómo»)

Charlas de seguridad obligatorias: ≈ 1 por semana por supervisor.

Navegue hasta → Informes › Añadir
Seleccione la fuente de datos. Ejemplo: Formularios › Reuniones de seguridad.
Seleccione «Datos de tabla» y «Operador». Ejemplo: «Enviado por»
Elija el tipo de gráfico. Ejemplo: Línea
Establezca el umbral. Ejemplo: 1
Seleccione «Filtros» o «Definir filtros». Ejemplo: «Enviado por», «Fecha de inicio del intervalo de envío» y «Fecha de fin del intervalo de envío»
Guarde los cambios.
Mostrar en el panel de control. Haga clic aquí para obtener más información

5. Ejemplos prácticos

Escenario	Umbral	Resultado
Seguridad	> 2 cuasiaccidentes en una instalación en un plazo de 5 días	Se asigna al responsable de seguridad una tarea de acción correctiva.
Control de horarios	La tarjeta de control horario del empleado ha sido marcada como «Olvidó fichar la salida» > 3 veces en una semana	Se ha advertido al supervisor; se ha añadido una nota de orientación a la evaluación.
Mantenimiento de activos	La inspección del equipo no supera la prueba >2 veces en una semana	Se crea una tarea con una orden de trabajo.
Cumplimiento de formularios	Se han completado menos de un formulario de la charla semanal de seguridad	Se envía la tarea al supervisor junto con una reunión de seguridad como formulario de resolución.

6. Manual de buenas prácticas (Opinión)

Empiece poco a poco y vaya iterando. No se proponga abarcar demasiado: con 2 o 3 indicadores clave de rendimiento (KPI) por departamento es suficiente.
Alinee los indicadores con los indicadores adelantados. Detecte los comportamientos de riesgo antes de que se produzcan incidentes (p. ej., cuasiaccidentes frente a accidentes con baja laboral).
Revisión trimestral. Los umbrales pueden perder relevancia; programe una revisión trimestral (QBR).
Documente las acciones. Cada umbral debe responder a la pregunta: «¿Quién hace qué cuando se activa este umbral?».
Celebre los logros. Utilice umbrales positivos (p. ej., finalización de la formación al 100 %) para elogiar a los equipos, no solo para castigar.