¿Cómo puedo comprobar la disponibilidad de un trabajador para esta semana?

Respuesta rápida

Pase el cursor (o pulse, en dispositivos táctiles) sobre la ficha de un trabajador en el panel «Recursos» para que aparezca una ventana emergente con el mensaje «X de 7 días esta semana», en la que cada día de la semana aparece marcado como libre o no.

Descripción general

Antes de asignar a un trabajador a un proyecto, resulta útil saber qué parte de la semana ya tiene ocupada. Al pasar el cursor por la disponibilidad, podrá verlo de un vistazo, sin necesidad de abrir todas las fichas a las que ya está asignado. Es la forma más rápida de confirmar que alguien está realmente libre antes de arrastrarlo a un día concreto.

Antes de comenzar

• La disponibilidad es visible para los administradores en el portal web.
• El botón «Disponibilidad» también se encuentra en el panel «Recursos», junto a «Grupo de trabajadores»: este artículo trata sobre la comprobación rápida al pasar el cursor; consulte «Configurar o actualizar la disponibilidad de los trabajadores» para gestionar la disponibilidad en sí.

Pasos

1. Abra el panel «Recursos» y cambie a la pestaña «Trabajadores».
2. Busque el trabajador cuya disponibilidad desee comprobar, utilizando la opción «Buscar trabajadores por nombre o ID» si es necesario.
3. Pase el cursor por encima de su ficha (o pulse sobre ella, en pantallas de tamaño móvil) para que aparezca la ventana emergente de disponibilidad.
4. Lea el resumen. La ventana emergente muestra «X de 7 días esta semana», junto con los días de lunes a domingo, cada uno marcado para indicar si el trabajador está disponible ese día.
5. Utilícelo antes de realizar la asignación. Confirme que el día que desea está marcado como libre antes de arrastrar al trabajador a una tarjeta.

Casos de uso

• Comprobación previa a la asignación: confirme que un trabajador está realmente disponible el día para el que va a programarlo.
• Encontrar cobertura rápidamente: revise varias tarjetas de trabajadores para encontrar a alguien disponible en un día concreto cuando necesite cubrir una vacante con rapidez.

Solución de problemas

Al pasar el cursor por encima, se muestra que un empleado está ocupado un día en el que no creo que esté programado. Su disponibilidad puede reflejar algo configurado al margen de las tarjetas de programación, como un permiso aprobado; consulte «Programación en torno a los permisos».

No consigo que aparezca la ventana emergente en mi dispositivo. En dispositivos táctiles, pulse sobre la ficha del trabajador en lugar de pasar el cursor por encima.