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¿Qué fecha de entrada en vigor debe utilizar para las prestaciones, las asignaciones y las deducciones?

La fecha de «Vigencia a partir de» determina cuándo entra en vigor una prestación, una asignación o una deducción. Que se incluya en un proceso de nómina depende de si la fecha de vigencia se encuentra dentro del periodo de nómina, no de la fecha de pago.

 

¿Cuándo se incluirá la partida en la nómina?

Si la fecha de «Vigencia a partir de» coincide con el inicio o el final del período, o se encuentra entre ambos, se incluirá en esa nómina.

Ejemplo:

  • Inicio del período: 1 de enero de 2024

  • Fin del período: 15 de enero de 2024

  • Vigencia a partir del: 2 de enero de 2024 ✅ → Incluido

  • Vigencia a partir del: 15 de enero de 2024 ✅ → Incluido

  • Vigencia a partir del: 16 de enero de 2024 ❌ → No incluido

     

Caso especial: horarios quincenales

Aunque la fecha de pago sea posterior al período, solo las fechas del período determinan si una partida está activa.

Ejemplo:

  • Inicio del período: 30 de diciembre de 2023

  • Fin del período: 11 de enero de 2024

  • Fecha de pago: 14 de enero de 2024

  • Vigencia a partir del: 5 de enero de 2024 ✅ → Incluido

  • Vigencia a partir del: 13 de enero de 2024 ❌ → No incluido (aunque sea anterior a la fecha de pago)

Alinee siempre la fecha de «Vigencia a partir del» con el período de nómina, y no con la fecha de pago, para garantizar que las partidas de nómina se activen en el momento previsto.

Este artículo no pretende ofrecer asesoramiento fiscal, jurídico, sobre prestaciones, financiero ni de recursos humanos. Dado que las leyes y normativas están sujetas a cambios y pueden variar según la ubicación, le recomendamos que consulte a un profesional jurídico o de recursos humanos para obtener orientación personalizada.