¿Qué es el modo quiosco?

Consejo profesional: En el panel de administración, abra la pestaña «Informes» y cree un informe de trabajadores. Incluya las siguientes columnas:

- Nombre

- Correo electrónico

- PIN del quiosco

Exporte el informe para acceder rápidamente a todos los datos de los trabajadores en un solo lugar.

 Resumen

Cuando empiece a utilizar Corfix, le resultará útil plantearse cómo se utilizará sobre el terreno. Una buena pregunta que puede hacerse es: «¿Dispondrá cada persona de su propio dispositivo y lo utilizará?». Si la respuesta es no, el modo quiosco es lo que está buscando.

El modo quiosco consiste en disponer de un único dispositivo en la obra —normalmente fijo, o gestionado por un supervisor o capataz— que pueda compartir todo el equipo. Le ofrece flexibilidad a la hora de implantar la herramienta y resulta de gran ayuda cuando los trabajadores se olvidan el teléfono o no disponen de ninguno.

Existen dos tipos de modo quiosco, y ambos están disponibles únicamente en la aplicación Corfix:

1. Firmas en formularios: un dispositivo compartido se va pasando de un trabajador a otro para que cada persona pueda firmar un formulario.
2. Quiosco de control de horarios: una configuración de quiosco propiamente dicha en la que el dispositivo se bloquea en una única pantalla y los trabajadores registran su entrada y salida en él. Este modo debe activarse introduciendo su PIN de quiosco, y necesitará el PIN de nuevo para desactivarlo.

Códigos PIN de quiosco: la clave del modo quiosco

Un PIN de quiosco es un código de 4 dígitos que Corfix genera automáticamente al crear un usuario. Tanto un administrador como el propio trabajador pueden cambiar este PIN en cualquier momento desde el perfil del usuario.

Si sus trabajadores no inician sesión por sí mismos y tienen la opción «Activo para quiosco» activada, deberá comunicarles cuál es su PIN.

Buenas prácticas para configurar los códigos PIN

En lugar de facilitar un PIN aleatorio generado automáticamente, existen varias opciones que pueden facilitar considerablemente el intercambio de los PIN con su equipo sobre el terreno:

• Los cuatro últimos dígitos de su número de teléfono
• Su número de empleado

Tipo 1: Firmas en formularios

Configuración única

1. Haga clic en «Detalles de mi cuenta» en el menú de la izquierda.
2. Haga clic en el botón de edición (icono del lápiz) situado junto a «Datos de la empresa».
3. En «Configuración», active la opción «Requerir PIN para el modo quiosco» y haga clic en «Guardar».

Uso sobre el terreno

1. En la aplicación Corfix, abra la página «Formularios» desde el menú rápido situado en la parte inferior.
2. Abra un formulario que esté «Incompleto», es decir, al que aún le falten firmas.
3. Pulse «Modo quiosco». El supervisor introduce su PIN de quiosco.
4. Ahora el teléfono puede pasarse de un trabajador a otro. Cada trabajador introduce su propio PIN antes de firmar.

Tipo 2: Quiosco de control de horarios

El quiosco de control de horarios está siempre disponible; no requiere ninguna configuración, salvo asegurarse de que conoce el PIN de la cuenta. Necesitará ese PIN para salir del «Modo quiosco».

Cómo activarlo

1. En la aplicación Corfix, abra «Tiempo» desde el menú rápido de la parte inferior.
2. Pulse en «Acciones del supervisor».
3. Seleccione «Modo quiosco».
4. Introduzca el PIN.
5. Seleccione el proyecto.

Esto bloquea la aplicación en el «Modo quiosco de control de horarios». Necesitará el PIN de nuevo para salir.

Evite el «fichaje por un compañero» (medida de seguridad opcional)

Si no desea que los trabajadores fichan por otros, puede añadir una capa de seguridad exigiendo un PIN en cada fichaje:

1. Vaya a «Control de horarios».
2. Vaya a «Configuración».
3. Active la opción «Se requiere PIN para el reloj de fichaje en modo quiosco».

Con esta opción activada, cada empleado deberá introducir su propio PIN al fichar la entrada y la salida. Combine esta medida con la configuración de control de asistencia «Fichaje con foto» para garantizar realmente que nadie fiche por otros.