¿Cuándo debe utilizar una nómina fuera de ciclo?

Las nóminas fuera de ciclo se utilizan para realizar pagos fuera de su calendario habitual de pagos. Estas ejecuciones se limitan a los empleados específicos que usted seleccione y son ideales para gestionar correcciones, pagos atrasados o pagos puntuales.

Motivos habituales para crear una nómina fuera de ciclo

Utilice una nómina fuera de ciclo cuando necesite:

• Abonar ingresos
  omitidos: se ha omitido accidentalmente a un empleado o se le ha pagado de menos en la nómina principal.

• Efectuar el pago
  final: es necesario abonar a un empleado que abandona la empresa antes de la siguiente fecha de pago programada.

• Procesar bonificaciones o ajustes
  : va a abonar una bonificación puntual, una comisión o un ajuste retroactivo.

• Realizar una corrección
  manual: necesita corregir un error de un empleado sin tener que volver a procesar todo el ciclo.

• Reembolsar gastos
  : es necesario abonar por separado un reembolso sujeto a impuestos o exento de ellos.

Cuándo no debe utilizarse una nómina fuera de ciclo

Evite utilizar nóminas fuera de ciclo en los siguientes casos:

• Pagar a todos los empleados en una fecha
  de pago habitual (utilice en su lugar su calendario de nóminas habitual)

• Corregir declaraciones
  presentadas anteriormente ante las autoridades (utilice modificaciones o anulaciones para ese fin)

Aspectos a tener en cuenta

• Consejo: Para la última nómina, complete siempre primero la nómina habitual. De este modo, se garantiza el tratamiento adecuado del CPP, el EI y los impuestos.

• Nota: Las nóminas fuera de ciclo siguen generando pagos a la Administración para los ingresos aplicables, incluso si procesa el pago manualmente.

¿Está listo para crear una nómina fuera de ciclo? Consulte el artículo relacionado: Cómo crear una nómina fuera de ciclo