Flujo de trabajo: Uso de los formularios de resolución de tareas para la incorporación de nuevos empleados

Paso 1: Crear una tarea de incorporación

1. Vaya a la pestaña «Tareas» de su panel de control.

2. Haga clic en «Crear tarea».

3. Asigne a su tarea un título claro, como «Incorporación de nuevos empleados» o «Proceso de configuración de trabajadores».

4. Añada las instrucciones o detalles de la tarea que describan el objetivo y las expectativas.

5. Asigne el tipo de tarea que prefiera: elija el tipo adecuado, como «Incorporación de empleados», para facilitar el filtrado, la elaboración de informes y el seguimiento del progreso.

6. En el campo «Asignado a», seleccione al empleado adecuado de la lista desplegable.

7. Establezca la prioridad y la fecha de vencimiento según sea necesario.

Paso 2: Adjunte los formularios de resolución de la incorporación

1. En el campo «Formularios de resolución que se deben crear», seleccione los formularios que deben completarse durante la incorporación.

   • Ejemplos:

     • Formulario de información del trabajador

     • Acuse de recibo del vídeo de formación

     • Lista de comprobación de distribución de EPI

     • Cuestionario de orientación sobre seguridad

2. Puede adjuntar varios formularios para garantizar que se cumplan todos los requisitos de incorporación.

3. También puede cargar recursos adicionales directamente en la tarea, tales como:

   • Manuales para empleados

   • Planos de las instalaciones con la ubicación de los puntos de emergencia

   • Documentos normativos o materiales de formación

   
   

4. Haga clic en «Guardar» para finalizar la configuración.

Una vez guardada, la tarea de incorporación no podrá completarse hasta que se hayan cumplimentado y enviado todos los formularios de resolución adjuntos.

Paso 3: El trabajador rellena los formularios de resolución

1. El usuario asignado abrirá la tarea de incorporación y verá los formularios de resolución vinculados.

2. Se deben cumplimentar todos los formularios obligatorios (por ejemplo, el acuse de recibo de la formación en seguridad, la confirmación de la entrega de herramientas y la firma de las políticas).

3. Una vez enviados todos los formularios, el estado de la tarea podrá marcarse como «Completada».

Paso 4: Revisión y registro

Los supervisores o administradores pueden revisar y descargar los formularios cumplimentados en Tarea > Formularios de resolución.

El uso de tareas con formularios de resolución ofrece una visión global del progreso de la incorporación, lo que facilita el seguimiento de la cumplimentación de los formularios, la revisión de los recursos y la supervisión eficaz de cada paso.