Ajout de travailleurs dont le contrat a pris fin

Si vous commencez à utiliser Corfix Payroll le 1er janvier et que vous avez déjà émis des formulaires T4 via votre ancien système, vous pouvez ignorer cette étape.

Avant de pouvoir importer les données cumulées depuis le début de l'année (YTD), vous devrez créer des profils pour chaque salarié dont le contrat a pris fin au cours de l'année en cours. Cette étape est nécessaire pour déclarer les formulaires T4 en fin d'année. Veuillez suivre les étapes ci-dessous :

Créez le profil de l’employé dans l’onglet « Employé », et non dans « Paie ». Les champs obligatoires sont les suivants :
Champs obligatoires (Profil de l’employé Corfix → Paie Corfix)
Les informations suivantes concernant l’employé doivent être saisies dans Corfix avant l’activation afin d’être transférées vers la rubrique « Paie » :
- Prénom
- Nom
Sous « Informations personnelles »
- Date de naissance
- Adresse
- Ville
- État/Province
- Code postal
- Pays
- Adresse e-mail personnelle
- Numéro de téléphone personnel

Si vous avez un grand nombre de salariés dont le contrat a pris fin, utilisez la fonction d’importation de salariés, cliquez ici. Remplissez toutes les colonnes indiquées ci-dessus.

N’ajoutez pas d’adresse e-mail dans le champ « E-mail » ; cela garantira que le salarié ne recevra pas de notification l’invitant à s’activer lui-même dans Corfix. En omettant l’adresse e-mail, vous vous assurez qu’il ne recevra pas de notification et qu’il sera activé dans « Actif pour le kiosque ».

2. Configuration des taux de rémunération

Depuis l’écran de configuration des employés dans Corfix :

Remplacement du taux de rémunération standard – taux horaire de base (par exemple, 30 $/h).
Multiplicateur du taux de rémunération des heures supplémentaires – généralement 1,5x.
Multiplicateur du taux de rémunération en double – généralement 2x.

Ajoutez le taux de rémunération que ces employés percevaient lorsqu’ils travaillaient pour vous.

Si vous avez importé l’ensemble de vos employés en une seule fois, vous devrez modifier le profil de chaque employé individuellement, car il n’est pas possible d’importer les taux de rémunération.

3. Activation des employés et synchronisation de la paie

Une fois l’employé activé, ses données personnelles et ses informations de taux de rémunération sont automatiquement transférées vers Corfix Payroll.
Vous pouvez ensuite désactiver le salarié dans Corfix. Désactivation d’un salarié
Vous pouvez ensuite retrouver le salarié dans Corfix Payroll en effectuant une recherche par nom.

Lors de la désactivation d’un salarié, veuillez suivre ces étapes pour garantir la cohérence de toutes les dates de prise d’effet ; cliquez ici.

4. Finalisation de la configuration dans Corfix Payroll

Après la synchronisation, l’administrateur de la paie doit remplir manuellement les champs supplémentaires spécifiques à la paie dans le profil Corfix Payroll du salarié :

Champs obligatoires de la paie

- NIS (numéro d’assurance sociale)

Une fois que tous les salariés dont le contrat a pris fin ont été créés, contactez votre responsable de compte (CSM) et les données cumulées depuis le début de l’année (YTD) seront importées.