Passer au contenu
Français
Se connecter
Contact Us
  • Il n'y a aucune suggestion car le champ de recherche est vide.

Comment attribuer des codes de coûts spécifiques à un projet ?

Cet article vous explique comment associer des codes de coûts spécifiques à vos projets afin que vos collaborateurs ne voient que les options qui les concernent lorsqu'ils saisissent leurs heures.

Condition préalable importante

Avant de commencer, assurez-vous que vos paramètres de gestion des temps sont configurés pour demander des codes de coûts. Si cette fonctionnalité n’est pas activée, vos collaborateurs ne seront pas invités à sélectionner un code de coûts lorsqu’ils pointeront ou soumettront une feuille de temps.

Présentation

Pour simplifier et garantir la précision du suivi des heures, vous pouvez associer des codes de coûts spécifiques à chaque projet. Ainsi, lorsque votre équipe enregistrera ses heures, elle ne verra qu’une liste concise et pertinente de codes de coûts correspondant au chantier sur lequel elle travaille, plutôt que la liste complète de votre entreprise. Cela réduit les confusions et permet d’éviter les erreurs de facturation accidentelles !

Fonctionnement

Suivez ces étapes simples pour limiter les codes de coûts par projet :

  1. Ouvrez votre menu « Admin » et cliquez sur « Ressources ». 
  2. Sélectionnez « Projets » parmi les options du menu.
  3. Recherchez et cliquez sur le projet spécifique que vous souhaitez mettre à jour.
  4. Cliquez sur le bouton « Attribuer des codes de coûts ».
  5. Sélectionnez tous les codes de coûts qui s’appliquent à ce projet spécifique, puis cliquez sur « Enregistrer ». 

Cas d'utilisation et avantages

  • Suivi plus rapide du temps de travail : les employés passent moins de temps à faire défiler de longues listes de codes non pertinents et peuvent pointer leur arrivée ou leur départ beaucoup plus rapidement.
  • Moins d’erreurs de paie : le fait de limiter les options disponibles empêche les employés d’enregistrer accidentellement des heures sur une catégorie budgétaire erronée.
  • Meilleure gestion budgétaire des projets : en veillant à ce que seuls les codes corrects soient utilisés, vos rapports de projet et vos coûts de main-d’œuvre seront toujours précis et clairement classés.