Noms des entreprises dans la configuration de la paie : nom d'affichage ou raison sociale

Lors de la création d’une nouvelle entreprise dans le module de paie, il vous sera demandé de fournir deux types de noms. Chacun a une fonction différente : l’un est destiné à un usage interne, tandis que l’autre figure sur les documents officiels.

Nom d'affichage (à usage interne)

Le nom d’affichage est saisi lors de la configuration de l’entreprise et n’est utilisé que dans votre tableau de bord de gestion de la paie. Il vous aide à identifier l’entreprise en interne et n’a pas besoin de correspondre à la dénomination sociale de l’entreprise.

Vous pouvez utiliser ici n’importe quelle désignation, telle qu’un surnom, un nom de marque ou une abréviation de l’entreprise.

Dénomination sociale (pour les déclarations officielles)

La raison sociale figure dans la rubrique « Paramètres de l’entreprise > Détails » et doit correspondre au nom officiel enregistré de l’entreprise. C’est ce nom qui apparaîtra sur :

• les relevés T4

• les attestations d’emploi (AE)

• les rapports récapitulatifs de paie

• les déclarations et versements aux autorités publiques

L'utilisation de la raison sociale correcte garantit la conformité aux exigences de l'ARC et des autres organismes de réglementation.

Résumé

Veillez à ce que la dénomination sociale corresponde au nom commercial enregistré afin d’éviter tout problème lié aux déclarations ou aux versements.

Avertissement : cet article n'a pas pour but de fournir des conseils fiscaux, juridiques, en matière d'avantages sociaux, financiers ou de ressources humaines. Les lois et réglementations étant susceptibles d'évoluer et pouvant varier d'un lieu à l'autre, veuillez consulter un professionnel du droit ou des ressources humaines pour obtenir des conseils personnalisés.