Corfix Connect : intégration avec Paychex

Présentation

Paychex est une plateforme de gestion de la paie et des ressources humaines utilisée pour traiter les salaires, les avantages sociaux et l’administration du personnel. Grâce à Corfix Connect, vous pouvez relier directement Corfix à Paychex afin que les données des fiches de présence validées soient directement transférées vers votre système de paie. Finies les saisies manuelles et les tâches redondantes : vos équipes restent ainsi parfaitement synchronisées.

Pourquoi est-ce important ?

Sans intégration, un membre de votre équipe doit extraire les heures de Corfix, les totaliser, puis les ressaisir dans Paychex à chaque période de paie. Ce travail manuel est fastidieux et source d’erreurs. Corfix Connect supprime entièrement cette étape :

• Les heures enregistrées dans Corfix sont directement transférées vers Paychex pour le traitement de la paie.
• Seules les heures validées sont transmises ; votre processus actuel de validation des fiches de présence reste donc le garant de ce qui est rémunéré.
• Les heures et les montants par code de coût sont automatiquement ventilés, ce qui permet de calculer correctement les salaires sans tri manuel.
• L’absence de double saisie se traduit par moins d’erreurs et un traitement plus rapide de la paie.

Fonctionnement

Synchronisation des fiches de présence (Corfix → Paychex)

Corfix est la source de référence en matière d’heures travaillées. À chaque synchronisation, les fiches de présence approuvées sont regroupées pour la période de paie Paychex en cours, puis transmises à Paychex sous la forme d’un chèque pour chaque salarié, les rémunérations étant ventilées comme suit :

• Les heures normales sont ajoutées au chèque en tant que « Rémunération normale ».
• Les heures supplémentaires sont ajoutées en tant que « Rémunération des heures supplémentaires » lorsqu’il y a des heures supplémentaires.
• Les montants liés aux codes de coûts sont ajoutés sous la forme du type de rémunération correspondant, le cas échéant.

Fonctionnement des rémunérations liées aux codes de coûts : les codes de coûts peuvent correspondre à un montant en dollars, et pas uniquement à des heures. Lorsqu’un salarié saisit un montant associé à un code de coût sur sa feuille de présence (par exemple, une indemnité journalière), ce montant est pris en compte par la synchronisation et transmis à Paychex sous la forme du type de rémunération correspondant. Les codes de coût configurés, ainsi que le type de rémunération auquel chacun d’entre eux est associé, dépendent de votre compte. C’est pourquoi cette partie de la synchronisation varie d’une configuration à l’autre.

Les fiches de présence sont synchronisées selon un calendrier prédéfini établi lors de votre session de découverte Corfix Connect. Si vous devez ajuster cette fréquence, veuillez contacter votre responsable de la réussite client (CSM).

Remarque importante : chaque salarié reçoit un chèque par période de paie, et une période de paie n’est synchronisée qu’une seule fois. Si des fiches de présence sont validées ou corrigées après l’exécution de la synchronisation, ces modifications ne sont pas transmises à nouveau automatiquement. Elles doivent être saisies manuellement à la fois dans Corfix et dans Paychex.

Principaux principes :

• Les travailleurs Corfix sont associés aux employés Paychex à l’aide de leur numéro d’employé.
• Les travailleurs pour lesquels il n’existe pas d’employé Paychex correspondant sont ignorés lors de la synchronisation.
• Seules les fiches de présence dont le statut est « approuvé » sont incluses. Les heures non approuvées ne sont jamais synchronisées.
• Les dates de début et de fin de la période de paie proviennent de Paychex ; la synchronisation s’aligne donc toujours sur votre calendrier de paie.

Quelles données peuvent être synchronisées ?

Données des fiches de présence