Corfix Form Builder : utilisation du composant « Tâche »

1. Onglet « Affichage »

L'onglet « Affichage » permet de contrôler l'apparence générale du composant « Tâches ».

• Libellé :

  • Il s'agit du nom affiché de votre composant « Tâches » que les utilisateurs verront (par exemple, « Tâches », « Actions à effectuer »). Ce champ est obligatoire.

• Position du libellé :

  • Détermine l'emplacement de l'étiquette par rapport au tableau des tâches (par exemple, en haut, à gauche, à droite, en bas).

  • Par défaut : En haut.

• Description :

  • Fournit un texte explicatif supplémentaire concernant le composant, généralement affiché sous l'étiquette.

• Info-bulle :

  • Texte qui s'affiche lorsque l'utilisateur passe la souris sur le composant. Utile pour fournir une aide rapide ou du contexte.

• Classe CSS personnalisée :

  • Permet aux utilisateurs avancés d’appliquer une mise en forme personnalisée au composant à l’aide de classes CSS.

• Désactiver l'ajout / la suppression de lignes :

  • Si cette option est cochée, les utilisateurs ne pourront pas ajouter de nouvelles lignes de tâches ni supprimer celles qui existent déjà dans le formulaire.

• Masquer le libellé :

  • Si cette option est cochée, le libellé du composant ne s’affichera pas.

• Modification dans une fenêtre modale :

  • (Les détails ne sont pas entièrement visibles sur la capture d'écran, mais cela concerne généralement la modification d'entrées de tâches individuelles dans une fenêtre modale contextuelle).

2. Onglet « Validation »

L'onglet « Validation » définit les règles permettant de s'assurer que le composant « Tâches » répond à des exigences spécifiques.

• Obligatoire :

  • Si cette case est cochée, l’utilisateur doit avoir au moins une entrée de tâche dans ce composant avant de valider le formulaire.

3. Onglet « Tâches automatisées »

Cet onglet vous permet de configurer des règles pour la création automatique de tâches en fonction de certains déclencheurs au sein du formulaire.

• Déclencheurs de création automatique de tâches : cette section vous permet de définir des règles.

  • Composant : sélectionnez un autre composant de votre formulaire dont la valeur servira de déclencheur.

  • Type de déclencheur : définit la manière dont la valeur du composant sélectionné activera la création de la tâche (par exemple, « Valeur » correspond à une valeur spécifique).

  • Valeur du déclencheur : la valeur spécifique du « Composant » qui déclenchera la création de la tâche.

  • Propriétés de la tâche :

    • Nom (Nom de la tâche) : le nom de la tâche qui sera créée automatiquement.

    • Priorité : le niveau de priorité de la tâche créée automatiquement (par exemple, Faible, Moyenne, Élevée).

    • Type : le type de tâche (par exemple, « Inspection », « Suivi »).

  • Attribuer à :

    • Type d’attribution : Mode d’attribution de la tâche (par exemple, à un utilisateur spécifique, à un rôle ou de manière dynamique).

    • Options d’attribution (cliquez pour définir une valeur) : configurez les détails spécifiques de l’attribution en fonction du « Type d’attribution ».

• Ajouter une autre règle : cliquez sur ce bouton pour ajouter une autre règle de création automatique de tâches.

4. Onglet « Conditionnel »

L'onglet « Conditionnel » vous permet de définir des règles déterminant quand l'ensemble de ce composant « Tâches » doit être affiché ou masqué en fonction des valeurs d'autres composants du formulaire.

• Ce composant doit s’afficher :

  • Choisissez si le composant doit être « Affiché » ou « Masqué » (options implicites) en fonction de la condition.

• Lorsque le composant du formulaire :

  • Sélectionnez un autre composant de votre formulaire dont la valeur déclenchera la condition.

• A la valeur :

  • Précisez la valeur exacte que doit avoir le composant de formulaire sélectionné pour que le composant « Tâches » s’affiche ou se masque.

  Exemple : vous pouvez configurer une règle pour que le « composant Tâches » ne s’affiche que lorsque la case « Besoin d’un suivi ? » est cochée (c’est-à-dire qu’elle a la valeur « vrai »).

Actions situées au bas de la boîte de dialogue :

• Enregistrer : enregistre toutes les modifications apportées aux paramètres du composant « Tâches ».

• Annuler : annule toutes les modifications non enregistrées et ferme la boîte de dialogue.

• Supprimer : supprime le composant Tâches du formulaire.

Bonnes pratiques pour le composant Tâches :

• Choisissez un libellé clair pour la liste des tâches : utilisez un libellé simple et intuitif, tel que « Tâches » ou « Actions à effectuer », afin que les utilisateurs comprennent immédiatement son objectif.
• Automatisez les tâches courantes : utilisez l’onglet « Tâches automatisées » pour créer automatiquement des tâches de routine en fonction des données saisies dans le formulaire (par exemple, si le « Type de dommage » est « Électrique », créez automatiquement une tâche « Réparation électrique »).
• Définissez les détails des tâches : lors de l’automatisation, renseignez systématiquement les champs « Nom de la tâche », « Priorité » et « Type » afin de garantir que les tâches générées soient complètes et exploitables.
• Affichage conditionnel en fonction de la pertinence : n’affichez le « composant Tâches » que lorsque des tâches sont réellement nécessaires, en utilisant une logique conditionnelle afin de garantir que les formulaires restent clairs et ciblés pour les utilisateurs.

Panneau d’aperçu

La zone d’aperçu située à droite de la boîte de dialogue vous montre comment la section « Tâches » s’affichera visuellement sur votre formulaire. Elle affiche les colonnes (Nom, Type, Priorité, Attribué à) qui seront utilisées pour les entrées de tâches.