Cet article a pour but de résumer les questions qui ont été posées lors du webinaire 2023 du 4 octobre !
Toutes les questions ont été documentées et les réponses figurent ci-dessous ! Merci d'avoir participé au webinaire ! Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à contacter le support dans l'administration via la bulle de chat ou à contacter votre CSM pour qu'il vous aide !
Q : Lorsque vous téléchargez des photos, celles-ci vont-elles simplement dans le dossier de téléchargement de l'ordinateur ou avez-vous la possibilité de choisir l'endroit où les placer ?
R : Les images vont dans votre dossier de téléchargement ! Ceci est valable pour tous les téléchargements de Corfix sur votre ordinateur.
Q : Les "Autres contacts" s'afficheront-ils désormais lors de la création du projet pour la première fois ou devrons-nous toujours sauvegarder et revenir ensuite pour les modifier et les ajouter ?
R : Vous devrez toujours créer les autres contacts après avoir créé le projet.
Q : Le formulaire d'envoi automatique à un contact externe n'est-il disponible que par l'intermédiaire de l'administrateur (pour le configurer) ? Peut-on configurer quoi que ce soit à partir de l'application mobile sur site ?
R : Oui, la configuration du formulaire d'envoi automatique n'est disponible que dans l'interface d'administration.
Q : Est-il possible de joindre un dossier zip lors de l'ajout d'un fichier dans un formulaire à l'aide de la composante "documents" ?
R : Non, à l'heure actuelle, vous ne pouvez télécharger que des PDF dans la composante "documents". Vous devez décompresser le dossier, puis joindre les PDF.
Q : Le téléchargement de formulaires inclura-t-il l'option de sélectionner un document qui a été téléchargé dans le classeur ?
R : Pas actuellement, nous commençons avec les téléchargements à partir du téléphone et nous étudions comment nous pouvons développer cette fonctionnalité !
Q : Ce composant "document" est-il réservé aux PDF ? Existe-t-il un composant de formulaire "attrape-tout" qui vous évite d'utiliser à la fois le composant Document et le composant Photo ?
R : Oui, le composant "document" ne permet de télécharger que des PDF. Si vous souhaitez télécharger des JPEG ou des PNG, assurez-vous que le modèle comporte un composant Photo.
Q : Le terme "quotidien" inclut-il les week-ends ?
R : Actuellement, "Daily" inclut les week-ends. Nous travaillons à une correction rapide de ce problème quelques semaines après la sortie de ce produit, le 7 octobre, afin de vous permettre d'exclure les week-ends.
R : Oui, vous devrez créer un programme pour chaque travailleur. Un bouton "duplicate" va être créé sous "Edit" pour faciliter la création ! L'avantage de cette fonctionnalité est qu'une fois qu'elle est configurée, tout est prêt !
Q : Quand toutes ces mises à jour seront-elles disponibles ?
R : Le 7 octobre 2023 !
Q : L'enregistrement des filtres fonctionnera-t-il dans l'application Web ?
R : Cette fonction existe déjà dans l'application Web pour la plupart des éléments. Si vous utilisez les boutons de retour du navigateur web, vos filtres sont sauvegardés dans la page précédente.
Q : Est-il possible d'avoir plusieurs CG sur notre compte, c'est-à-dire un CG différent pour chaque projet ?
R : Le mode GC vous permet de lier un ou plusieurs projets de votre compte Corfix au compte Corfix de vos CG afin de rationaliser le partage des formulaires ! Cette fonction est spécifique à chaque projet, vous pouvez donc avoir plusieurs CG avec lesquels vous partagez des formulaires dans votre compte, mais tous liés à des projets différents !
Q : Est-il possible de modifier les numéros de projet sur les formulaires remplis ?
R : Actuellement, vous devez vous assurer que le numéro de projet est correctement configuré lorsque vous créez le projet pour que le bon numéro apparaisse sur le formulaire !
Q : Pouvons-nous télécharger une copie PDF d'une fiche de présence journalière pour un employé particulier ?
R : Vous ne pouvez pas télécharger une copie PDF d'une fiche journalière, mais vous pouvez maintenant télécharger une copie PDF des fiches journalières de vos employés depuis Corfix grâce aux nouvelles exportations PDF !
Q : Pouvez-vous sélectionner plusieurs travailleurs pour l'exportation de fiches de présence au format PDF, si oui, auront-ils leur propre page au format PDF ?
R : Oui, vous pouvez le faire et ils auront leur propre page dans l'exportation ! Les nouvelles exportations PDF permettent à chaque employé d'avoir sa propre page ! Cette fonctionnalité est associée à de nouveaux champs dans la fenêtre modale d'exportation qui vous permettent de choisir d'exporter toutes les informations ou de choisir les projets, les travailleurs et/ou les codes de coûts que vous souhaitez exporter.
Q : Avec l'option de sélection du déjeuner, l'employé ne peut-il sélectionner l'option qu'une seule fois au cours de la journée ou peut-il sélectionner oui à chaque fois et voir le temps déduit ?
R : Tout dépend de la manière dont vous configurez vos paramètres de comptabilisation du temps. N'hésitez pas à demander de l'aide à votre CSM, qui sera en mesure de vous aider à mettre en place cette option rapidement !
Q : Pouvons-nous ajouter des champs de données personnalisés aux informations de la feuille de calcul de la carte de temps, tels que les indemnités journalières ou les séjours à l'hôtel ?
R : Il est possible de le faire par le biais de notes, mais il n'y a pas de champ dédié aux indemnités journalières ou aux séjours à l'hôtel.
Q : Les heures sont-elles toujours liées au code de coût ou à la journée ?
R : Oui, les nouvelles fonctionnalités et les changements permettent un suivi plus facile pour les travailleurs sur le terrain et, en retour, vous fourniront de meilleurs rapports du côté de l'administration !
Q : Pouvons-nous envoyer des fiches de présence au format PDF aux travailleurs ?
R : Oui, vous pouvez télécharger un PDF pour un travailleur et le lui envoyer par courriel. Les travailleurs ont également un résumé de leurs heures sur leur application mobile Corfix sur la page de chronométrage.
Q : Pouvons-nous empêcher un travailleur de s'inscrire à un projet s'il est encore inscrit à un autre projet ?
R : Oui, il n'est pas possible qu'un travailleur soit connecté à deux endroits différents en même temps.
Q : Dans combien de temps votre outil de gestion des actifs sera-t-il disponible ?
R : La gestion des actifs et la planification sont toujours au cœur des préoccupations de notre équipe et nous savons que beaucoup d'entre vous l'attendent ! Nous nous rapprochons de la mise en place de cette fonctionnalité, mais je n'ai pas encore de date à vous communiquer.
Q : Existe-t-il un moyen de fixer l'heure du déjeuner à 30 minutes, 45 minutes ou 1 heure pour les individus. Et de l'enregistrer.
R : Oui, vous pouvez modifier l'heure à votre guise lorsque vous configurez le déjeuner automatique pour Timekeeeping. Vous pouvez également utiliser l'option manuelle qui donne au travailleur la possibilité de choisir son temps de déjeuner ; 0,15,30,45,60.
Q : Les entrepreneurs généraux demandent une exportation au format pdf des fiches de temps journalières avec des informations spécifiques au projet. Il s'agirait notamment des travaux effectués au cours de la journée, des matériaux, des conditions météorologiques, etc.
R : Oui, en utilisant les formulaires PDF qui sont remplis sur le terrain et les nouvelles exportations PDF pour la gestion des temps, vous pouvez regrouper ces informations en téléchargeant les exportations depuis leurs emplacements respectifs dans Corfix et les envoyer à votre entrepreneur général !
Q : Qu'est-ce qui est disponible en matière de santé et de sécurité... comme la formation ?
R : Je pense que vous faites référence à la formation à la certification. Nous n'avons actuellement pas de fonction de formation native dans Corfix (c'est sur notre radar !), les certifications devront donc être recertifiées en dehors de Corfix. Cependant, une fois qu'un travailleur est recertifié, vous pouvez gérer ces certifications dans Corfix !