Comment utiliser l'URL d'accès public de Corfix

La fonctionnalité « URL d’accès public » de Corfix vous permet de partager des formulaires et des listes de contrôle en temps réel avec des personnes extérieures à votre compte Corfix — sous-traitants, fournisseurs, clients ou ouvriers de chantier — sans qu’elles aient besoin de se connecter. Ce guide explique comment créer, personnaliser, partager, suivre et révoquer des URL publiques de manière sûre et efficace. À qui s’adresse ce guide ?

Aux coordinateurs de sécurité et aux responsables de chantier qui ont besoin que des équipes externes signent des formulaires sans avoir accès à Corfix.
Aux administrateurs qui publient en externe des modèles d’inspection, des formulaires SWMS/JSA, des formulaires de pré-démarrage ou des formulaires de rapport d’incident.

Principaux avantages

Signatures plus rapides de la part des sous-traitants, des visiteurs et des parties externes.

Conditions préalables

Vous devez disposer des droits d’administrateur dans Corfix (votre rôle peut varier en fonction des paramètres de votre organisation).
Le formulaire ou le modèle que vous souhaitez partager doit être publié et actif.
Activez le paramètre « Activer la signature publique » dans les détails de votre compte (Détails de mon compte > Bouton en forme de crayon à côté de « Détails de l'entreprise » > Activez/désactivez « Activer la signature publique »).

Étape par étape : créer une URL d’accès public

Ouvrez Corfix et accédez au menu de gauche : « Tous les formulaires »
Recherchez le formulaire que vous souhaitez partager. Cliquez sur le nom souligné.
Sélectionnez le menu déroulant « Actions ».
Sélectionnez « Générer une URL d’accès public » dans le menu déroulant.
Configurez les paramètres de l'URL (voir la section suivante), puis cliquez sur « Générer » ou « Enregistrer ».
Copiez l’URL générée et partagez-la avec des utilisateurs externes via l’URL ou un code QR.

Paramètres de l’URL publique et leur significationLors de la création de l’URL, l’option suivante s’affiche généralement :

Date d’expiration : définissez une date et une heure auxquelles l’URL cessera de fonctionner (recommandé pour un accès temporaire).

Comment utiliser l'URL d'accès public de Corfix

Cet article explique comment créer et gérer des URL d'accès public afin de partager des formulaires Corfix avec des utilisateurs externes ne disposant pas de compte Corfix. Il comprend des instructions étape par étape pour générer des liens et configurer les paramètres d'accès.