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title: Comment organiser mes codes de coûts à l'aide de niveaux ?
description: Organisez vos codes de coûts en niveaux structurés afin d’aider votre équipe à filtrer, rechercher et suivre rapidement les dépenses liées aux projets.
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31 juillet 2026

# Comment organiser mes codes de coûts à l'aide de niveaux ?

## Cet article vous explique comment configurer les niveaux de codes de coûts afin d'organiser et de classer facilement les dépenses de votre projet.

### Présentation et explications

Si vous disposez d’une longue liste de codes de coûts et que vous souhaitez trouver plus facilement celui qui convient, l’utilisation **des niveaux** est la solution idéale. En organisant vos codes de coûts en catégories principales et sous-catégories, vous créez une structure claire qui permet à votre équipe de sélectionner rapidement et facilement le bon code, qu’elle se trouve au bureau ou sur le terrain.

### Fonctionnement

Pour mettre en place une liste structurée de codes de coûts, procédez comme suit :

1. **Créer la catégorie principale :** commencez par créer votre code de coût principal. Dans le menu déroulant « **Niveau »**, sélectionnez « 1 » pour en faire votre catégorie principale. 
     - *Vous pouvez facilement sélectionner le niveau tout en renseignant les informations de base du code, telles que le « **Code** », **la « Description** » et **le « Type** ».*
2. **Créez une sous-catégorie :** Créez ensuite un code de coût secondaire qui servira de sous-catégorie. Attribuez-lui le **niveau 2**.
3. **Lier à la catégorie principale :** alors que vous êtes encore en train de configurer votre code **de niveau 2**, vous serez invité à choisir une catégorie principale. Sélectionnez le code de coût **de niveau 1 que** vous avez créé à la première étape.
4. **Ajoutez plus de détails (facultatif) :** si vous avez besoin d’une sous-catégorie encore plus spécifique, créez un autre code de coût et définissez-le au **niveau 3**. Associez ce nouveau code au code de coût **de** **niveau 2** que vous venez de créer.
5. **Enregistrez votre travail :** cliquez toujours sur le bouton **« Enregistrer »** pour valider vos nouveaux codes de coûts.

### Cas d’utilisation et avantages

- **Sélection plus rapide pour les intervenants sur le terrain :** votre équipe sur le chantier peut rapidement parcourir les grandes catégories pour trouver le code de coût spécifique dont elle a besoin, plutôt que de faire défiler une liste interminable.
- **Vue administrative organisée :** les administrateurs bénéficient d’une vue plus claire et regroupée des dépenses, ce qui facilite la gestion de l’ensemble des opérations de l’entreprise.
- **Précision améliorée :** en guidant les utilisateurs à travers un menu logique, étape par étape, le risque de sélectionner par erreur un code de coût incorrect est réduit.

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