19 décembre 2022 – Mise à jour du produit Corfix

Sécurité :

Revenir au mode kiosque pour les ouvriers

Nous avons déjà rencontré des problèmes par le passé : certains travailleurs, bien qu’activés, préféraient ne pas se connecter à l’application et utiliser le mode kiosque. Nous avons ajouté la possibilité de ramener un travailleur en attente de vérification en mode kiosque.

Liens externes valables 30 jours

Les liens externes sont désormais valables pendant 30 jours avant d’expirer !

Modèles par défaut avec brouillon et sauvegarde automatique

Le mode brouillon sera désormais activé par défaut pour les modèles. Il s’agit d’un paramètre qui peut être désactivé, mais il sera activé pour tous les modèles créés après la mise à jour.

Davantage de boutons « Tout sélectionner »

Nous avons ajouté des boutons « Tout sélectionner » à de nombreux autres emplacements dans l’interface d’administration et l’application mobile.

Enregistrement automatique des photos dans la galerie

Lorsque vous prenez des photos dans l’application Corfix, celles-ci ne seront pas automatiquement enregistrées dans la pellicule de l’utilisateur.

Duplication de formulaires

Les formulaires de la veille peuvent désormais être dupliqués. Cela devrait permettre de les remplir plus rapidement. Cette fonctionnalité est également contrôlée par un bouton bascule dans le modèle. Elle sera automatiquement activée sur les nouveaux formulaires. Pour les modèles créés avant cette mise à jour, il faudra l’activer manuellement.

Annotation des images sur mobile

Après avoir pris une photo dans l’application mobile, vous pouvez désormais l’annoter en dessinant avec 4 superbes couleurs. Laissez libre cours à votre imagination

Actuellement disponible uniquement sur iOS, la version Android suivra.

Modifications concernant la saisie des heures :

Périodes de paie

Cette fonctionnalité simplifiera l’exportation et la consultation des récapitulatifs d’heures pour les administrateurs et les salariés. La plupart du temps, ceux-ci s’intéressent davantage au cycle de paie en cours qu’au total mensuel ou hebdomadaire. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez configurer le calendrier de paie au sein de notre outil et les heures seront calculées en fonction de cette période. De plus, l’exportation peut également s’effectuer en utilisant ce cycle de paie.

Pointage en dehors de la zone de géolocalisation

Vous pouvez désormais autoriser les collaborateurs à pointer sur des projets lorsqu’ils se trouvent en dehors de la zone de géolocalisation définie. Cela marquera la feuille de présence pour vérification.

Avertissement concernant les coordonnées manquantes d’un projet

À l’heure actuelle, il n’existe aucun moyen efficace de savoir quels projets ne disposent pas de géolocalisation. Comme il s’agit d’une condition indispensable au bon fonctionnement du géorepérage, nous avons ajouté un message d’avertissement dans les paramètres de gestion du temps qui vous indiquera quels projets ne disposent pas de coordonnées. De plus, si vous enregistrez un projet pour lequel la géolocalisation est manquante, nous vous avertirons et indiquerons à l’utilisateur comment ajouter un emplacement à ce projet.

Signaler les conflits potentiels

Vous pouvez désormais activer une vérification des fiches de présence créées qui signalera tout cas où le système estime qu’une erreur a pu être commise. Cette vérification compare les taux de rémunération des heures supplémentaires pour déterminer si le salarié a effectué un nombre d’heures trop élevé pour une journée donnée.

Plannings

Les horaires disposent désormais d’un bouton permettant de les définir pour toute la journée. De plus, la manière dont nous enregistrons les heures a été modifiée, ce qui simplifiera la gestion des projets dans différents fuseaux horaires.

Heures payées au double

Vous pouvez désormais définir la rémunération au double de la même manière que pour les heures supplémentaires. Cela inclut également des lignes supplémentaires dans les exportations, tant pour les exportations par défaut que pour celles vers QuickBooks Desktop.

Remplacement des taux

Il est désormais possible de définir des plages horaires spécifiques pour lesquelles le temps de travail d’un collaborateur sera automatiquement considéré comme des heures supplémentaires ou du temps double. Vous pouvez également spécifier que toutes les heures travaillées en dehors du planning d’un projet soient considérées comme des heures supplémentaires ou du temps double.

Validation simplifiée des fiches de présence

Dans la liste des fiches de présence, nous avons ajouté de nombreuses colonnes supplémentaires ainsi que la possibilité de sélectionner plusieurs fiches de présence et de les approuver toutes en une seule fois. Nous avons également ajouté des icônes permettant aux administrateurs de voir si une fiche de présence contient des données supplémentaires qu’ils doivent consulter.

Pages d’ajout et de modification pour les administrateurs

Ces pages ont été profondément remaniées afin de simplifier la saisie des données. Désormais, lorsque vous modifiez des données dans l’interface d’administration, les valeurs seront enregistrées telles que spécifiées. Cela permettra la saisie de données incohérentes, mais devrait faciliter la modification par les administrateurs.

Audit des modifications apportées aux fiches de présence

Toutes les modifications apportées à une feuille de temps seront désormais consignées au bas de la page de modification de la feuille de temps. Cela permettra aux administrateurs de voir quelles modifications ont été apportées à une feuille de temps tout au long de son cycle de vie.

Exportation par défaut plus pratique

L’exportation par défaut exportera désormais les codes de coûts dans une colonne distincte. Cela facilitera le filtrage et la consultation des données pour les clients qui utilisent notre exportation par défaut.

Intégration à QuickBooks Online (janvier)

Il s’agit d’une intégration complète. Elle ne sera pas incluse dans la version initiale, car elle doit encore faire l’objet de tests approfondis avant sa mise en production. (janvier)

Exportation vers Sage50 CAN (février)

Une autre exportation classique destinée à être importée dans Sage50. Elle ne sera pas incluse dans la version initiale ; elle doit simplement faire l’objet de tests approfondis avant sa mise à disposition. (février)

Exportation vers Sage 50 US (février)

Une autre exportation classique destinée à être importée dans Sage50. Elle ne figurera pas dans la version initiale, mais doit simplement faire l’objet de tests approfondis avant sa mise à disposition. (février)

Confirmation des pointages d'arrivée et de départ

Une barre de confirmation s'affichera désormais sur votre application lors de la pointage d'arrivée et de départ. Cela permettra aux employés d'y voir plus clair !

Modifications concernant la création groupée sur mobile

Lors de la création groupée de fiches de présence, vous pouvez désormais spécifier les heures de début et de fin. Vous pouvez également saisir des valeurs pour tous les employés dans un seul champ, au lieu de devoir les ajouter individuellement pour chaque employé.

Bouton « Changer de projet »

Vous l’avez demandé, le voici ! Vous pouvez activer un bouton « Changer de mission » que les collaborateurs pourront utiliser lorsqu’ils changent de mission. Cela permettra d’ignorer l’arrondi des heures afin de saisir des horaires exacts.