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Comment supprimer une fiche de présence ?

Cet article explique comment les administrateurs autorisés peuvent supprimer définitivement une fiche de présence du système.

Condition préalable : vous devez être connecté au portail d'administration et disposer de l'autorisation « Supprimer une fiche de présence » attribuée à votre rôle d'utilisateur. Si vous ne disposez pas de cette autorisation, l'option de suppression n'apparaîtra pas à l'écran. Veuillez contacter un administrateur Corfix au sein de votre entreprise.

 

Une fois qu’une fiche de présence est supprimée, elle est définitivement perdue. Vous pouvez toutefois recréer la ou les fiches de présence afin de les conserver dans Corfix si elles ont été supprimées par erreur.

Présentation et explications

Si vous devez supprimer définitivement une saisie de temps enregistrée de l’historique de votre équipe, vous pouvez le faire facilement depuis vos paramètres d’administrateur. Cet outil vous aide à maintenir des registres de présence clairs et précis en permettant aux responsables autorisés d’effacer les saisies de temps incorrectes ou inutiles en quelques clics seulement.

Fonctionnement

  1. Connectez-vous à votre tableau de bord d’administrateur et localisez la fiche de présence spécifique que vous souhaitez supprimer.
  2. Cliquez sur l’entrée pour ouvrir la page « Modifier la fiche de présence ».
  3. Faites défiler la page jusqu’en bas.
  4. Repérez et cliquez sur le bouton « Supprimer » situé à droite de votre écran pour supprimer la feuille de présence.

Cas d'utilisation et avantages

  • Correction d’erreurs : supprimez rapidement une feuille de présence qu’un salarié a accidentellement soumise deux fois, afin de vous assurer que personne ne soit surpayé.
  • Nettoyage du système : supprimez les entrées de test ou les plannings fictifs créés lors de la configuration initiale de votre compte ou de la formation du personnel.
  • Précision des enregistrements : veillez à ce que le suivi global des temps et des présences soit parfaitement précis afin que vos responsables puissent se fier aux données avant de générer des rapports.