Exportations au format PDF des relevés de temps de travail

Restriction : les exportations au format PDF ne sont disponibles que pour les plages de dates de 15 jours maximum. Pour les périodes de 16 jours ou plus, veuillez utiliser les exportations au format CSV.

Présentation et explications

Si les feuilles de calcul sont très pratiques pour la saisie de données, vous avez parfois besoin d’un document clair et professionnel à imprimer ou à consulter rapidement. Nos exportations au format PDF transforment vos fiches de présence numériques en récapitulatifs faciles à lire. Contrairement aux téléchargements standard qui s’affichent dans votre navigateur, ces rapports sont envoyés directement dans votre boîte de réception dès leur génération.

Fonctionnement

Pour obtenir vos données, vous devrez sélectionner l’un des trois types de rapports spécifiques en fonction des informations dont vous avez besoin :

PDF « Totaux par salarié » : il s’agit de votre rapport global sur les salariés. Il répertorie chaque salarié par nom et présente une ventilation quotidienne de ses heures normales, supplémentaires et payées au double.
PDF « Totaux par projet » : utilisez-le pour visualiser la répartition de vos heures de travail. Au lieu de se concentrer sur les personnes, il regroupe les heures par nom de projet (comme « Temps de trajet » ou des chantiers spécifiques), vous indiquant ainsi le temps total consacré par l’entreprise à chaque tâche chaque jour.
PDF par employé : il s’agit du rapport le plus détaillé, qui vous permet d’« approfondir » l’analyse. Il fournit l’historique complet de chaque saisie de temps, y compris les heures exactes de début et de fin (par exemple, de 8 h 00 à 12 h 00) et les codes de travail spécifiques utilisés.

Personnalisation de votre exportation

Avant de cliquer sur « Envoyer », vous pouvez ajuster ces paramètres selon vos préférences :

Inclure les sous-totaux par projet : activez cette option si vous souhaitez que le rapport « Par collaborateur » calcule le nombre total d’heures consacrées à chaque projet sur lequel un collaborateur a travaillé.
Inclure les notes : activez ou désactivez cette option pour choisir d’afficher ou non les commentaires écrits par les employés sur leurs fiches de présence.
Format de l’heure : choisissez « Par défaut » pour afficher la date et l’heure complètes, ou « Nouveau format de l’heure » pour un affichage simplifié ne comportant que les valeurs horaires.

Comparaison en un coup d’œil

Fonctionnalité	Totaux par collaborateur	Totaux par projet	Par collaborateur
Classement par	Nom de l'employé	Nom du projet	Détails de l'employé
Affiche les heures de début et de fin	Non	Non	Oui
Totaux quotidiens	Oui	Oui	Non (liste les services individuels)
Idéal pour	Aperçu de la paie	Calcul des coûts par projet	Audit détaillé

Cas d'utilisation et avantages

Vérification de la paie : utilisez le rapport « Totaux des salariés » pour vérifier rapidement que le nombre total d’heures de chacun correspond bien à vos prévisions avant de lancer le traitement de la paie.
Suivi budgétaire : générez un rapport « Totaux par projet » pour connaître précisément le nombre d’heures de travail consacrées à un chantier spécifique et ainsi respecter votre budget.
Résolution des litiges : en cas de doute concernant un service spécifique, le rapport « Par employé » fournit une piste d’audit claire indiquant précisément à quel moment un employé a pointé à l’arrivée et au départ.