Comment ajouter la date d'achèvement à une tâche

Présentation et explications

Savoir exactement quand les travaux ont été achevés est essentiel pour respecter le calendrier. Corfix enregistre désormais automatiquement une date d’achèvement dès qu’une tâche est cochée. Cela élimine les approximations de l’historique de votre projet et vous fournit une trace écrite numérique précise pour chaque élément achevé.

Fonctionnement (étape par étape)

1. Marquer une tâche comme terminée : repérez la tâche que vous avez terminée et cliquez sur la coche ou la case d’état pour la marquer comme « Terminée ».

2. Horodatage automatique : le système enregistre instantanément la date et l’heure du moment. Vous pouvez consulter cette information « Date d’achèvement » directement dans les détails de la tâche.

3. Gestion des groupes (tâches parentes) : si vous avez une tâche principale qui contient plusieurs sous-tâches plus petites, la « Date d’achèvement » sera définie automatiquement une fois la dernière sous-tâche terminée.

4. Correction des erreurs : si vous marquez accidentellement une tâche comme terminée et que vous devez revenir en arrière, il vous suffit de décocher la case correspondante. Le système supprimera la date d’achèvement jusqu’à ce que vous la marquiez à nouveau comme terminée.

Cas d’utilisation et avantages

• Calendriers précis : vérifiez facilement si une tâche a été achevée à la date prévue sans avoir à interroger l’équipe.

• Simplification des rapports : utilisez les horodatages d’achèvement pour fournir aux clients ou aux parties prenantes des données précises sur l’avancement du projet.

• Préparation aux audits : conservez un historique fiable des dates d’achèvement pour les inspections de sécurité ou les exigences de conformité où le respect des délais est essentiel.

• Suivi automatique : aucune saisie manuelle n’est nécessaire ; le système se charge de l’enregistrement pour vous dès que le statut change.