Passer au contenu
Français
Se connecter
Contact Us
  • Il n'y a aucune suggestion car le champ de recherche est vide.

Pourquoi l'onglet « Suivi des heures » n'apparaît-il pas ou pourquoi ne puis-je pas trouver un employé dans la liste déroulante ?

Cet article explique comment activer le module de gestion des temps de travail et les menus de sélection en attribuant un taux de rémunération à un profil d'employé.

Conditions préalables : vous devez disposer des droits d’administrateur ou de responsable pour mettre à jour les paramètres des employés sur le portail Web Corfix.

Configuration obligatoire

  • Attribuer un taux de rémunération : un taux de rémunération doit être saisi pour le profil de l’utilisateur. Il sert de « clé » pour déverrouiller les onglets de saisie des heures ; sans lui, le système masque ces fonctionnalités afin de préserver la clarté de l’interface pour le personnel administratif ou les cadres qui ne saisissent pas leurs heures.

  • Activer les autorisations : l’autorisation « Ajouter une fiche de présence » doit être activée au sein du rôle spécifique attribué au compte de l’utilisateur. Comprendre les rôles et les autorisations.

Présentation

Si l’onglet « Suivi des heures » ou « Fiches de présence » n’apparaît pas dans l’application mobile Corfix, ou si le nom d’un salarié n’apparaît pas dans le menu déroulant lorsqu’un responsable tente d’enregistrer ses heures, cela est généralement dû à l’absence de taux de rémunération.

Dans Corfix, un taux de rémunération fait office de « commutateur d’activation » pour toutes les fonctionnalités liées au temps de travail. Si aucun taux n’est attribué à un employé, le système masque les outils de gestion du temps de travail afin de préserver la clarté de l’interface pour le personnel qui n’effectue pas de suivi des heures.

Fonctionnement

Pour résoudre ce problème, tant dans l’application mobile que dans les menus déroulants du portail web, veuillez suivre les étapes suivantes :

  1. Accédez à la liste des employés : connectez-vous au portail Web Corfix et cliquez sur « Employés » dans le menu principal.

  2. Modifiez le profil : recherchez l’employé concerné, cliquez sur son nom, puis sur l’icône « Modifier » (crayon).

  3. Ouvrez la section « Taux de rémunération » : cliquez sur le menu déroulant intitulé « Taux de rémunération » dans les paramètres de son profil.

  4. Enregistrer : cliquez sur le bouton « Enregistrer ».

  5. Actualisez :

    • Pour l’employé : déconnectez-vous de l’application mobile Corfix pour afficher l’onglet « Suivi du temps de travail ».

    • Pour le superviseur : actualisez la page Web ou l’application mobile pour voir le nom du salarié apparaître dans les menus déroulants de la section « Suivi du temps de travail ».

Cas d’utilisation et avantages

  • Dépannage de l’application : corrigez instantanément l’« absence » d’un onglet sur le téléphone d’un employé sans avoir à réinstaller l’application.

  • Gestion des équipes : assurez-vous que les chefs d’équipe puissent sélectionner avec précision chaque membre de l’équipe lors de la saisie des temps de travail de l’équipe.

  • Intégration simplifiée : intégrez cette étape de manière systématique à votre processus de configuration afin de vous assurer que personne ne soit omis de la feuille de temps numérique.